# User Audit

> تسرد كل مستخدم على خادم ELM لديك مع أدواره وتراخيصه وعضوياته في المشاريع عبر DOORS Next وEWM وETM وGlobal Configuration، جاهزة لمراجعة صلاحيات الوصول.

Source: https://widgets.doorsnext.com/ar/widgets/user-audit/

- المجال: الإعدادات والحوكمة
- تعمل في: ELM Mini Dashboard في أي تطبيق من تطبيقات IBM ELM
- المنتجات المدعومة: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- للقراءة فقط
- Keywords: تدقيق المستخدمين, تدقيق التراخيص, أدوار Jazz, تراخيص الوصول للعملاء, مراجعة صلاحيات الوصول, أعضاء منطقة المشروع, مناطق الفرق, JazzAdmins, المستخدمون غير النشطين, الامتثال
- الإصدار: 1.18 (تاريخ الإصدار 2026-10-05)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## ما هي الأداة ولماذا وُجدت
يجب أن تكون المؤسسات الخاضعة للتنظيم قادرة على الإجابة في أي وقت: من يملك صلاحية الوصول إلى أي المشاريع، وبأي أدوار، وبأي تراخيص؟ وفي IBM ELM تتوزّع هذه المعلومات بين Jazz Team Server وكل تطبيق (DOORS Next وEngineering Workflow Management وEngineering Test Management وGlobal Configuration)، ولكلٍّ منها مناطق مشاريعه وفرقه الخاصة.

جمع هذه المعلومات يدويًا لأغراض التدقيق يستغرق أيامًا، وتصبح قديمة لحظة الانتهاء منها. وقد صُمّمت User Audit لبناء الصورة الكاملة في عملية تشغيل واحدة وتصديرها إلى Excel. ويمكن وضعها على ELM Mini Dashboard في أي تطبيق من تطبيقات ELM.

## المشكلات التي تحلّها
- مراجعات صلاحيات الوصول وعمليات التدقيق التي تتطلب قائمة كاملة بالمستخدمين والأدوار والعضويات.
- معلومات موزّعة على عدة تطبيقات ومناطق مشاريع كثيرة.
- تراخيص غير مستخدمة ومستخدمون بلا أي مشروع، ما يكلّف المال ويخلق المخاطر.
- تقارير يدوية تصبح قديمة بمجرد الانتهاء منها.

## الفوائد
- **تقرير واحد كامل** بالمستخدمين وأدوار Jazz والتراخيص والعضويات عبر جميع تطبيقات ELM.
- **تصدير إلى Excel جاهز للتدقيق** يضم المستخدمين والعضويات (صف لكل مستخدم ومنطقة مشروع أو فريق) والتطبيقات.
- **سلامة التراخيص وصلاحيات الوصول:** اطّلع على المستخدمين النشطين الذين لا ينتمون إلى أي مشروع وعلى العضويات المؤرشفة.
- **عوامل تصفية** حسب المستخدم أو المشروع أو منطقة الفريق أو الدور.
- **للقراءة فقط** وقابلة للاستخدام على ELM Mini Dashboard في أي تطبيق من تطبيقات ELM.

## طريقة الاستخدام
1. أضف الأداة إلى ELM Mini Dashboard في أي تطبيق من تطبيقات ELM وانقر **Find users**.
2. تمتلئ القائمة أثناء قراءة الأداة للخادم؛ وتُضاف أدوار Jazz في الخلفية.
3. صفِّ القائمة، أو اعرض فقط المستخدمين الذين لديهم مشروع أو ليس لديهم. وانقر مستخدمًا لرؤية كل مشروع ومنطقة فريق والأدوار التي يشغلها فيها.
4. صدّر التقرير إلى Excel بأيقونة التنزيل.

## معلومات مفيدة
- **لمسؤولي JazzAdmin فقط:** لا تستجيب خدمات المستخدمين والتراخيص والأدوار في Jazz إلا للمسؤولين. أما المستخدمون الآخرون فلا يرون إلا المشاريع التي يمكنهم قراءتها.
- إذا طلب منك أحد التطبيقات تسجيل الدخول، تعرض الأداة رابطًا لفتحه، وبعد ذلك تُعيد تشغيل البحث.
- يمكن إضافة تطبيقات Jazz أخرى في الإعدادات.