# User Audit

> Listet alle Benutzer Ihres ELM-Servers mit Rollen, Lizenzen und Projektmitgliedschaften in DOORS Next, EWM, ETM und Global Configuration auf – bereit für eine Zugriffsprüfung.

Source: https://widgets.doorsnext.com/de/widgets/user-audit/

- Bereich: Konfiguration und Governance
- Einsatzort: ELM Mini Dashboard jeder IBM ELM-Anwendung
- Unterstützte Produkte: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- Nur lesend
- Keywords: Benutzer-Audit, Lizenz-Audit, Jazz Rollen, Client-Zugriffslizenzen, Zugriffsprüfung, Mitglieder des Projektbereichs, Teambereiche, JazzAdmins, inaktive Benutzer, Compliance
- Version: 1.18 (Veröffentlicht 2026-10-05)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## Was es ist und warum es existiert
Regulierte Unternehmen müssen jederzeit beantworten können: Wer hat mit welchen Rollen und welchen Lizenzen Zugriff auf welche Projekte? In IBM ELM sind diese Informationen über den Jazz Team Server und jede Anwendung verteilt (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration), jeweils mit eigenen Projekt- und Teambereichen.

Diese Daten für ein Audit von Hand zu sammeln, dauert Tage, und das Ergebnis ist in dem Moment veraltet, in dem es fertig ist. User Audit wurde entwickelt, um das Gesamtbild in einem Lauf zu erstellen und nach Excel zu exportieren. Das Widget lässt sich auf dem ELM Mini Dashboard jeder ELM-Anwendung platzieren.

## Gelöste Probleme
- Zugriffsprüfungen und Audits, die eine vollständige Liste von Benutzern, Rollen und Mitgliedschaften erfordern.
- Informationen, die über mehrere Anwendungen und viele Projektbereiche verteilt sind.
- Ungenutzte Lizenzen und Benutzer ohne Projekt, die Geld kosten und Risiken schaffen.
- Manuelle Berichte, die veraltet sind, sobald sie fertig sind.

## Vorteile
- **Ein vollständiger Bericht** über Benutzer, Jazz-Rollen, Lizenzen und Mitgliedschaften in allen ELM-Anwendungen.
- **Auditfähiger Excel-Export** mit Benutzern, Mitgliedschaften (eine Zeile pro Benutzer und Projekt- oder Teambereich) und Anwendungen.
- **Saubere Lizenz- und Zugriffsverwaltung:** Sehen Sie aktive Benutzer ohne Projekt und archivierte Mitgliedschaften.
- **Filter** nach Benutzer, Projekt, Teambereich oder Rolle.
- **Nur lesend** und auf dem ELM Mini Dashboard jeder ELM-Anwendung nutzbar.

## Verwendung
1. Fügen Sie das Widget dem ELM Mini Dashboard einer beliebigen ELM-Anwendung hinzu und klicken Sie auf **Find users** (Benutzer suchen).
2. Die Liste füllt sich, während das Widget den Server ausliest; die Jazz-Rollen werden im Hintergrund ergänzt.
3. Filtern Sie die Liste oder zeigen Sie nur Benutzer mit oder ohne Projekt an. Klicken Sie auf einen Benutzer, um alle Projekt- und Teambereiche und die dort zugewiesenen Rollen zu sehen.
4. Exportieren Sie den Bericht über das Download-Symbol nach Excel.

## Gut zu wissen
- **Nur für JazzAdmins:** Die Jazz-Dienste für Benutzer, Lizenzen und Rollen antworten nur Administratoren. Andere Benutzer sehen nur die Projekte, die sie lesen dürfen.
- Fordert eine Anwendung Sie zur Anmeldung auf, zeigt das Widget einen Link zum Öffnen der Anwendung; danach starten Sie die Suche erneut.
- Weitere Jazz-Anwendungen lassen sich in den Einstellungen hinzufügen.