# User Audit

> Enumera todos los usuarios de su servidor de ELM con sus roles, licencias y pertenencias a proyectos en DOORS Next, EWM, ETM y Global Configuration, listos para una revisión de accesos.

Source: https://widgets.doorsnext.com/es/widgets/user-audit/

- Área: Configuración y gobernanza
- Funciona en: ELM Mini Dashboard de cualquier aplicación de IBM ELM
- Productos compatibles: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- Solo lectura
- Keywords: auditoría de usuarios, auditoría de licencias, roles de Jazz, licencias de acceso de cliente, revisión de accesos, miembros del área de proyecto, áreas de equipo, JazzAdmins, usuarios inactivos, cumplimiento normativo
- Versión: 1.18 (Publicada 2026-10-05)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## Qué es y por qué existe
Las organizaciones reguladas deben poder responder en cualquier momento: ¿quién tiene acceso a qué proyectos, con qué roles y con qué licencias? En IBM ELM esta información está repartida entre Jazz Team Server y cada aplicación (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration), cada una con sus propias áreas de proyecto y de equipo.

Recopilarla a mano para una auditoría lleva días y queda desfasada en cuanto se termina. User Audit se creó para obtener la imagen completa en una sola ejecución y exportarla a Excel. Puede colocarse en el ELM Mini Dashboard de cualquier aplicación de ELM.

## Problemas que resuelve
- Revisiones de accesos y auditorías que requieren una lista completa de usuarios, roles y pertenencias.
- Información repartida entre varias aplicaciones y numerosas áreas de proyecto.
- Licencias sin utilizar y usuarios sin ningún proyecto, que cuestan dinero y suponen un riesgo.
- Informes manuales que quedan desfasados en cuanto se terminan.

## Ventajas
- **Un informe completo** de usuarios, roles Jazz, licencias y pertenencias en todas las aplicaciones de ELM.
- **Exportación a Excel lista para auditoría** con usuarios, pertenencias (una fila por usuario y área de proyecto o de equipo) y aplicaciones.
- **Higiene de licencias y accesos:** vea los usuarios activos sin proyecto y las pertenencias archivadas.
- **Filtros** por usuario, proyecto, área de equipo o rol.
- **Solo lectura** y utilizable en el ELM Mini Dashboard de cualquier aplicación de ELM.

## Cómo se usa
1. Añada el widget al ELM Mini Dashboard de cualquier aplicación de ELM y haga clic en **Find users** (buscar usuarios).
2. La lista se va llenando mientras el widget lee el servidor; los roles Jazz se añaden en segundo plano.
3. Filtre la lista o muestre solo los usuarios con o sin proyecto. Haga clic en un usuario para ver todas sus áreas de proyecto y de equipo y los roles que tiene en ellas.
4. Exporte el informe a Excel con el icono de descarga.

## Conviene saber
- **Solo para JazzAdmins:** los servicios de usuarios, licencias y roles de Jazz solo responden a los administradores. Los demás usuarios solo ven los proyectos que pueden leer.
- Si una aplicación le pide que inicie sesión, el widget muestra un enlace para abrirla; después, vuelva a ejecutar la búsqueda.
- Pueden añadirse otras aplicaciones Jazz en la configuración.