# User Audit

> Liste tous les utilisateurs de votre serveur ELM avec leurs rôles, licences et appartenances aux projets dans DOORS Next, EWM, ETM et Global Configuration, prêts pour une revue des accès.

Source: https://widgets.doorsnext.com/fr/widgets/user-audit/

- Domaine: Configuration et gouvernance
- Fonctionne dans: ELM Mini Dashboard de toute application IBM ELM
- Produits pris en charge: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- Lecture seule
- Keywords: audit des utilisateurs, audit des licences, rôles Jazz, licences d’accès client, revue des accès, membres de la zone de projet, zones d’équipe, JazzAdmins, utilisateurs inactifs, conformité
- Version: 1.18 (Publiée le 2026-10-05)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## Ce que c'est et pourquoi il existe
Les organisations réglementées doivent pouvoir répondre à tout moment à la question : qui a accès à quels projets, avec quels rôles et quelles licences ? Dans IBM ELM, ces informations sont réparties entre le Jazz Team Server et chaque application (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration), chacune avec ses propres zones de projet et zones d'équipe.

Les rassembler à la main pour un audit prend des jours, et le résultat est obsolète dès qu'il est terminé. User Audit a été créé pour dresser le tableau complet en une seule exécution et l'exporter vers Excel. Il peut être placé sur l'ELM Mini Dashboard de n'importe quelle application ELM.

## Problèmes résolus
- Des revues d'accès et des audits qui exigent une liste complète des utilisateurs, des rôles et des appartenances.
- Des informations dispersées entre plusieurs applications et de nombreuses zones de projet.
- Des licences inutilisées et des utilisateurs sans aucun projet, qui coûtent de l'argent et créent des risques.
- Des rapports manuels obsolètes dès qu'ils sont terminés.

## Avantages
- **Un rapport complet unique** des utilisateurs, rôles Jazz, licences et appartenances dans toutes les applications ELM.
- **Export Excel prêt pour l'audit** avec les utilisateurs, les appartenances (une ligne par utilisateur et par zone de projet ou d'équipe) et les applications.
- **Hygiène des licences et des accès :** repérez les utilisateurs actifs sans projet et les appartenances archivées.
- **Filtres** par utilisateur, projet, zone d'équipe ou rôle.
- **Lecture seule** et utilisable sur l'ELM Mini Dashboard de n'importe quelle application ELM.

## Utilisation
1. Ajoutez le widget à l'ELM Mini Dashboard de n'importe quelle application ELM et cliquez sur **Find users**.
2. La liste se remplit pendant que le widget lit le serveur ; les rôles Jazz sont ajoutés en arrière-plan.
3. Filtrez la liste, ou affichez uniquement les utilisateurs avec ou sans projet. Cliquez sur un utilisateur pour voir chaque zone de projet et d'équipe ainsi que les rôles qu'il y détient.
4. Exportez le rapport vers Excel avec l'icône de téléchargement.

## Bon à savoir
- **Réservé aux JazzAdmins :** les services Jazz des utilisateurs, des licences et des rôles ne répondent qu'aux administrateurs. Les autres utilisateurs ne voient que les projets qu'ils peuvent lire.
- Si une application vous demande de vous connecter, le widget affiche un lien pour l'ouvrir ; relancez ensuite la recherche.
- Des applications Jazz supplémentaires peuvent être ajoutées dans les paramètres.