# Change Set Monitor

> Trova i change set ancora aperti nei suoi stream DOORS Next, mostra chi li ha creati e da quanto tempo, e aiuta a consegnarli o a fare pulizia.

Source: https://widgets.doorsnext.com/it/widgets/change-set-monitor/

- Disciplina: Configurazione e governance
- Funziona in: Modulo IBM DOORS Next
- Prodotti supportati: RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management))
- Modifica i dati
- Keywords: change set, set di modifiche, change set aperti, change set non consegnati, scartare change set, change set DOORS Next, gestione della configurazione, pulizia degli stream, report change set Excel, promemoria ai proprietari
- Versione: 1.15 (Rilasciata 2026-10-28)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)
- Flusso di lavoro: 1. Scegliere dove cercare, clic su Find → 2. Elenca i change set aperti per età → 3. Filtrare l'elenco e aprire i dettagli → 4. Remind owners con una bozza di e-mail → 5. Scartare i change set non più necessari (Se serve: Facoltativo, dopo una conferma) → 6. Report delle modifiche in Excel

## Che cos'è e perché esiste
Nei progetti con gestione della configurazione ogni modifica nasce in un change set. Molti vengono consegnati in tempo, altri vengono dimenticati: un esperimento mai finito, il lavoro di un collega passato a un altro team, un change set aperto per errore. Con i mesi si accumulano negli stream e nessuno sa più quali contano ancora.

DOORS Next mostra i change set uno stream alla volta e non offre una visione d'insieme su componenti e progetti. Change Set Monitor dà a capi progetto e configuration manager un unico elenco di tutti i change set aperti, con proprietari ed età, per seguirli e fare pulizia.

## Problemi che risolve
- Change set dimenticati che tengono le modifiche fuori dallo stream per settimane o mesi.
- Nessuna vista unica dei change set aperti in stream, componenti e progetti.
- Nessun modo semplice per avvisare i proprietari dei change set che li attendono.
- Vecchi change set di persone che hanno lasciato il progetto, che nessuno osa rimuovere.

## Vantaggi
- **Una visione d'insieme** dei change set aperti negli stream del componente aperto o in tutti i progetti che può aprire.
- **Priorità chiare:** ogni change set mostra progetto, componente, stream, autore ed età in giorni; filtri per età, autore o solo i propri.
- **Promemoria con un clic:** una bozza di e-mail agli autori con i loro change set, i link e la data richiesta. Senza di lei non viene inviato nulla.
- **Pulizia controllata:** vengono scartati solo i change set selezionati, dopo una conferma, con un report Excel di quanto scartato.
- **Niente di nascosto:** i change set che non può leggere vengono contati ed elencati.

## Come si usa
1. In **Look in** scelga **Streams of the open component** o **All projects you can open**. Per tutti i progetti, faccia clic su **Change** sotto **Projects** per selezionare i progetti in cui cercare. Faccia clic su **Find**.
2. Esamini l'elenco. Scelga un'età nell'elenco **Older than**, un proprietario o **Only mine**, digiti nel campo di ricerca o cambi **Sort and group**. Un clic su una riga mostra i dettagli, con **Open in DOORS Next**.
3. Faccia clic su **Remind owners**, scelga **One e-mail to all owners** o **One e-mail per owner**, la data in **Deliver or discard by** e faccia clic su **Open e-mail draft** per aprire la bozza nel suo programma di posta.
4. Se serve, selezioni i change set non più necessari, faccia clic su **Discard** e confermi con il pulsante rosso **Discard N**. Salvi il report delle modifiche con **Log** nel blocco del risultato.

## Da sapere
- Scartare un change set ne elimina le modifiche e non si può annullare. Nel dubbio, avvisi prima il proprietario.
- Solo l'autore di un change set, o un utente con l'autorizzazione, può scartarlo; i rifiuti sono elencati con il motivo e si possono riprovare.
- Il promemoria si apre nel suo programma di posta: può modificare testo e destinatari prima dell'invio. Gli autori senza indirizzo e-mail noto sono nominati nel testo.
- Esegua la ricerca su tutti i progetti come JazzAdmin per vedere ogni progetto; i progetti che non può aprire vengono saltati e contati.