# User Audit

> Elenca ogni utente del vostro server ELM con ruoli, licenze e appartenenze ai progetti in DOORS Next, EWM, ETM e Global Configuration, pronto per una revisione degli accessi.

Source: https://widgets.doorsnext.com/it/widgets/user-audit/

- Area: Configurazione e governance
- Funziona in: ELM Mini Dashboard di qualsiasi applicazione IBM ELM
- Prodotti supportati: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- Sola lettura
- Keywords: audit degli utenti, audit delle licenze, ruoli Jazz, licenze di accesso client, revisione degli accessi, membri dell’area di progetto, aree del team, JazzAdmins, utenti inattivi, conformità
- Versione: 1.18 (Rilasciata 2026-10-05)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## Che cos'è e perché esiste
Le organizzazioni regolamentate devono poter rispondere in qualsiasi momento a una domanda: chi ha accesso a quali progetti, con quali ruoli e quali licenze? In IBM ELM queste informazioni sono distribuite tra il Jazz Team Server e ogni applicazione (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration), ciascuna con le proprie aree di progetto e aree team.

Raccoglierle a mano per un audit richiede giorni e il risultato è già superato nel momento in cui è pronto. User Audit è stato creato per costruire il quadro completo in un'unica esecuzione ed esportarlo in Excel. Può essere collocato sulla ELM Mini Dashboard di qualsiasi applicazione ELM.

## Problemi che risolve
- Revisioni degli accessi e audit che richiedono un elenco completo di utenti, ruoli e appartenenze.
- Informazioni distribuite su diverse applicazioni e molte aree di progetto.
- Licenze inutilizzate e utenti senza alcun progetto, che costano denaro e creano rischi.
- Report manuali già superati non appena completati.

## Vantaggi
- **Un unico report completo** di utenti, ruoli Jazz, licenze e appartenenze in tutte le applicazioni ELM.
- **Esportazione in Excel pronta per l'audit** con utenti, appartenenze (una riga per utente e area di progetto o area team) e applicazioni.
- **Igiene di licenze e accessi:** individuate gli utenti attivi senza progetto e le appartenenze archiviate.
- **Filtri** per utente, progetto, area team o ruolo.
- **Sola lettura** e utilizzabile sulla ELM Mini Dashboard di qualsiasi applicazione ELM.

## Come si usa
1. Aggiungete il widget alla ELM Mini Dashboard di qualsiasi applicazione ELM e fate clic su **Find users** (Trova utenti).
2. L'elenco si riempie mentre il widget legge il server; i ruoli Jazz vengono aggiunti in background.
3. Filtrate l'elenco oppure mostrate solo gli utenti con o senza progetto. Fate clic su un utente per vedere ogni area di progetto e area team e i ruoli ricoperti.
4. Esportate il report in Excel con l'icona di download.

## Da sapere
- **Solo per JazzAdmin:** i servizi Jazz per utenti, licenze e ruoli rispondono solo agli amministratori. Gli altri utenti vedono solo i progetti che possono leggere.
- Se un'applicazione chiede di accedere, il widget mostra un link per aprirla; dopo l'accesso eseguite di nuovo la ricerca.
- Ulteriori applicazioni Jazz possono essere aggiunte nelle impostazioni.