# User Audit

> ELM サーバーの全ユーザーを、DOORS Next、EWM、ETM、Global Configuration にわたるロール、ライセンス、プロジェクト・メンバーシップとともに一覧表示し、アクセス・レビューにすぐ使える形で提供します。

Source: https://widgets.doorsnext.com/ja/widgets/user-audit/

- 領域: 構成とガバナンス
- 動作環境: 任意の IBM ELM アプリケーションの ELM Mini Dashboard
- 対応製品: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- 読み取り専用
- Keywords: ユーザー監査, ライセンス監査, Jazz ロール, クライアント アクセス ライセンス, アクセス権レビュー, プロジェクト エリア メンバー, チーム エリア, JazzAdmins, 非アクティブ ユーザー, コンプライアンス
- バージョン: 1.18 (リリース日 2026-10-05)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## 概要と開発の背景
規制対象の組織は、誰がどのプロジェクトに、どのロールとどのライセンスでアクセスできるのかという問いに、いつでも答えられなければなりません。IBM ELM では、この情報が Jazz Team Server と各アプリケーション (DOORS Next、Engineering Workflow Management、Engineering Test Management、Global Configuration) に分散しており、それぞれが独自のプロジェクト・エリアとチーム・エリアを持っています。

監査のためにこれを手作業で収集すると何日もかかり、完成した時点ですでに古くなっています。User Audit は、全体像を 1 回の実行で把握し、Excel にエクスポートするために開発されました。任意の ELM アプリケーションの ELM Mini Dashboard に配置できます。

## 解決する課題
- ユーザー、ロール、メンバーシップの完全な一覧を必要とするアクセス・レビューや監査。
- 複数のアプリケーションと多数のプロジェクト・エリアに分散した情報。
- コストとリスクを生む、未使用のライセンスやどのプロジェクトにも属していないユーザー。
- 完成した途端に古くなる手作業のレポート。

## メリット
- **1 つの完全なレポート:** すべての ELM アプリケーションにわたるユーザー、Jazz ロール、ライセンス、メンバーシップをまとめて確認できます。
- **監査にそのまま使える Excel エクスポート:** ユーザー、メンバーシップ (ユーザーとプロジェクト・エリアまたはチーム・エリアの組み合わせごとに 1 行)、アプリケーションを出力します。
- **ライセンスとアクセスの健全化:** プロジェクトに属していないアクティブ・ユーザーや、アーカイブ済みのメンバーシップを把握できます。
- **フィルター:** ユーザー、プロジェクト、チーム・エリア、ロールで絞り込めます。
- **読み取り専用**で、任意の ELM アプリケーションの ELM Mini Dashboard で使用できます。

## 使い方
1. 任意の ELM アプリケーションの ELM Mini Dashboard にウィジェットを追加し、**Find users** (ユーザーを検索) をクリックします。
2. ウィジェットがサーバーを読み取る間に一覧が順次表示され、Jazz ロールはバックグラウンドで追加されます。
3. 一覧を絞り込んだり、プロジェクトに属しているユーザーまたは属していないユーザーだけを表示したりできます。ユーザーをクリックすると、そのユーザーのすべてのプロジェクト・エリアとチーム・エリア、そこで持つロールが表示されます。
4. ダウンロード・アイコンでレポートを Excel にエクスポートします。

## 知っておきたいこと
- **JazzAdmin 専用:** Jazz のユーザー、ライセンス、ロールのサービスは管理者にしか応答しません。その他のユーザーには、自分が読み取れるプロジェクトだけが表示されます。
- アプリケーションからサインインを求められた場合は、ウィジェットにそのアプリケーションを開くリンクが表示されます。サインイン後に検索を再実行してください。
- 設定で、Jazz アプリケーションを追加できます。