# User Audit

> Wyświetla wszystkich użytkowników serwera ELM wraz z ich rolami, licencjami i członkostwem w projektach w DOORS Next, EWM, ETM i Global Configuration, gotowe do przeglądu uprawnień.

Source: https://widgets.doorsnext.com/pl/widgets/user-audit/

- Dyscyplina: Konfiguracja i nadzór
- Działa w: ELM Mini Dashboard dowolnej aplikacji IBM ELM
- Obsługiwane produkty: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- Tylko odczyt
- Keywords: audyt użytkowników, audyt licencji, role Jazz, licencje dostępu klienta, przegląd uprawnień, członkowie obszaru projektu, obszary zespołów, JazzAdmins, nieaktywni użytkownicy, zgodność, compliance, user audit, client access licenses, IBM ELM
- Wersja: 1.31 (Data wydania 2026-10-27)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)
- Przebieg pracy: 1. Dodaj widżet do ELM Mini Dashboard → 2. Kliknij Find users → 3. Odczytuje użytkowników, licencje, projekty i role (W razie potrzeby: Wymagane logowanie: zaloguj się i wyszukaj ponownie) → 4. Filtruj i otwórz szczegóły użytkownika → 5. Raport użytkowników w Excelu

## Czym jest i dlaczego powstał
Organizacje działające w sektorach regulowanych muszą w każdej chwili umieć odpowiedzieć na pytanie: kto ma dostęp do których projektów, z jakimi rolami i jakimi licencjami? W IBM ELM informacje te są rozproszone między Jazz Team Server a poszczególnymi aplikacjami (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration), z których każda ma własne obszary projektów i zespołów.

Ręczne zbieranie tych danych na potrzeby audytu trwa całe dni, a wynik jest nieaktualny w chwili ukończenia. User Audit zbiera je w jednym przebiegu i eksportuje do Excela. Widżet można umieścić na ELM Mini Dashboard dowolnej aplikacji ELM.

## Jakie problemy rozwiązuje
- Przeglądy uprawnień i audyty wymagające pełnej listy użytkowników, ról i członkostw.
- Informacje rozproszone między kilkoma aplikacjami i wieloma obszarami projektów.
- Niewykorzystane licencje i użytkownicy bez żadnego projektu, którzy generują koszty i ryzyko.
- Ręcznie przygotowywane raporty, które dezaktualizują się zaraz po ukończeniu.

## Korzyści
- **Jeden kompletny raport** użytkowników, ról Jazz, licencji i członkostw we wszystkich aplikacjach ELM.
- **Eksport do Excela na potrzeby audytu** z użytkownikami, członkostwami (jeden wiersz na użytkownika i obszar projektu lub zespołu) oraz aplikacjami.
- **Higiena licencji i uprawnień:** widoczni są aktywni użytkownicy bez projektu oraz zarchiwizowane członkostwa.
- **Filtry** według użytkownika, projektu, obszaru zespołu lub roli.
- **Tylko odczyt** i do użycia na ELM Mini Dashboard dowolnej aplikacji ELM.

## Jak używać
1. Dodać widżet do ELM Mini Dashboard dowolnej aplikacji ELM i kliknąć **Find users**. Aby wybrać, co jest odczytywane (obszary zespołów, role Jazz, licencje), albo ukryć zarchiwizowanych użytkowników lub zarchiwizowane obszary projektów i zespołów, najpierw kliknąć **Change** pod **Settings**.
2. Lista wypełnia się w trakcie odczytu danych z serwera; licencje i role Jazz są dodawane w tle. Blok wyniku na górze podaje liczby: użytkownicy, aktywni, z licencją oraz aktywni bez projektu.
3. Wyszukać według użytkownika, projektu, obszaru zespołu, roli lub licencji albo użyć listy **Show**, aby pokazać tylko użytkowników z projektem lub bez projektu, bez licencji albo z wybraną licencją. Kliknięcie użytkownika wyświetla konto, role Jazz, licencje oraz wszystkie jego obszary projektów i zespołów z pełnionymi w nich rolami.
4. Wyeksportować raport do Excela przyciskiem **Log** w bloku wyniku lub ikoną pobierania.

## Warto wiedzieć
- **Tylko dla JazzAdmins:** usługi użytkowników, licencji i ról Jazz odpowiadają wyłącznie administratorom. Pozostali użytkownicy widzą tylko projekty, do których mają uprawnienia odczytu.
- Jeśli aplikacja wymaga zalogowania, widżet wyświetla link do jej otwarcia, po czym należy ponownie uruchomić wyszukiwanie.
- Dodatkowe aplikacje Jazz można dodać w ustawieniach.
- Wybory w **Settings** są zapamiętywane w tej przeglądarce.
- Wyszukiwanie pomija znaki diakrytyczne: Łukasz zostanie znaleziony także po wpisaniu lukasz.