# User Audit

> Выводит всех пользователей вашего сервера ELM с их ролями, лицензиями и членством в проектах DOORS Next, EWM, ETM и Global Configuration – готовый материал для проверки прав доступа.

Source: https://widgets.doorsnext.com/ru/widgets/user-audit/

- Направление: Конфигурации и управление
- Где работает: ELM Mini Dashboard любого приложения IBM ELM
- Поддерживаемые продукты: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- Только чтение
- Keywords: аудит пользователей, аудит лицензий, роли Jazz, клиентские лицензии доступа, проверка прав доступа, участники области проекта, области команд, JazzAdmins, неактивные пользователи, соответствие требованиям
- Версия: 1.18 (Выпущено 2026-10-05)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## Что это и зачем
Организации в регулируемых отраслях должны в любой момент ответить на вопрос: у кого есть доступ к каким проектам, с какими ролями и какими лицензиями? В IBM ELM эта информация распределена между Jazz Team Server и каждым приложением (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration), у каждого из которых свои области проектов и команд.

Собрать её вручную для аудита – дело нескольких дней, а результат устаревает в момент готовности. User Audit создан, чтобы получить полную картину за один запуск и выгрузить её в Excel. Виджет можно разместить на ELM Mini Dashboard любого приложения ELM.

## Какие проблемы решает
- Проверки прав доступа и аудиты, для которых нужен полный список пользователей, ролей и членства.
- Информация, разбросанная по нескольким приложениям и множеству областей проектов.
- Неиспользуемые лицензии и пользователи без проектов, которые стоят денег и создают риски.
- Ручные отчёты, которые устаревают сразу после составления.

## Преимущества
- **Единый полный отчёт** о пользователях, ролях Jazz, лицензиях и членстве во всех приложениях ELM.
- **Готовая к аудиту выгрузка в Excel** с пользователями, членством (по строке на каждую пару «пользователь – область проекта или команды») и приложениями.
- **Порядок в лицензиях и доступе:** видны активные пользователи без проектов и архивные записи о членстве.
- **Фильтры** по пользователю, проекту, области команды или роли.
- **Только чтение** и работа на ELM Mini Dashboard любого приложения ELM.

## Как пользоваться
1. Добавьте виджет на ELM Mini Dashboard любого приложения ELM и нажмите **Find users**.
2. Список заполняется по мере того, как виджет считывает данные сервера; роли Jazz добавляются в фоновом режиме.
3. Отфильтруйте список или покажите только пользователей с проектами или без них. Щёлкните пользователя, чтобы увидеть все его области проектов и команд и роли в них.
4. Выгрузите отчёт в Excel значком загрузки.

## Полезно знать
- **Только для JazzAdmin:** службы пользователей, лицензий и ролей Jazz отвечают только администраторам. Остальные пользователи видят лишь те проекты, которые могут читать.
- Если приложение просит войти в систему, виджет показывает ссылку для его открытия, после чего поиск нужно запустить снова.
- Дополнительные приложения Jazz можно добавить в настройках.