# Style Cleaner

> 清除 Word 和其他工具在需求文本中留下的字体、颜色和边距，让每个工件都呈现 DOORS Next 预期的外观。

Source: https://widgets.doorsnext.com/zh/widgets/style-cleaner/

- 领域: 内容质量
- 适用于: IBM DOORS Next 模块
- 支持的产品: RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management))
- 更改数据
- Keywords: 清除 Word 格式, 清理需求文本, 内联样式, 字体和颜色, 格式清理, 从 Word 复制粘贴, 富文本清理
- 版本: 3.28 (发布日期 2026-10-06)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## 它是什么，为何存在
需求很少一开始就诞生在 DOORS Next 中。它们从 Microsoft Word 粘贴而来，从 ReqIF 或 Excel 导入，或者从电子邮件中复制。每种来源都会带入隐藏的格式：字体、字号、颜色、行距和边距，这些格式都存储在工件的文本内部。

结果就是模块中每个段落的外观都略有不同，由此生成的文档显得不够专业，文本有时在另一种主题下甚至难以阅读。手动清除这些格式意味着要在富文本编辑器中逐个打开工件。Style Cleaner 的设计初衷，就是一次性完成整个模块的清理。

## 解决的问题
- 从 Word、Excel 或其他工具导入后，规格说明中混杂着不同的字体、字号和颜色。
- 发布的文档和报告继承了这些外来格式。
- 在标准界面中无法看出哪些工件带有隐藏格式，以及带有多少。
- 在大型模块上手动清理需要数小时，而且往往半途而废。

## 优势
- **外观一致**：无论是在 DOORS Next 中，还是在由其生成的每份文档中，所有工件都保持统一的外观。
- **透明优先：** 在做出任何更改之前，小部件会显示哪些工件包含格式，以及最常用的属性（例如字体或颜色）。
- **一次运行处理整个模块，** 不受所选内容 200 个工件的限制。
- **只清除格式。** 文本、表格、列表、图像和链接完全保持原样。
- **留存证据：** Excel 变更报告记录每个已清理的工件。

## 使用方法
1. 打开一个模块，单击 **Find artifacts with styles**（查找带样式的工件）。小部件会显示检查了多少个工件、其中多少个包含格式，以及最常用的属性。
2. 单击列表中的任意工件，可准确查看它带有哪些格式；单击 **Show in module**（在模块中显示）可跳转到该工件。
3. 单击 **Remove styles (N)**（清除样式）并确认。进度显示在 Execution Status（执行状态）中，您可以随时停止。
4. 如果只想清理部分工件，请在 DOORS Next 中选中它们，然后在 Selection（所选内容）部分单击 **Clean N artifacts**（清理 N 个工件）。
5. 如果需要保留运行记录，可从 Execution Status 下载变更报告。

## 须知
- 请在变更集中运行 Style Cleaner，以便在交付之前审查结果。
- **Highlight in module**（在模块中突出显示）会在 DOORS Next 中选中所有受影响的工件而不更改它们，例如便于先行审查。
- 典型的使用时机：导入之后立即使用、评审之前，以及发布文档之前。