# User Audit

> 列出 ELM 服务器的每位用户及其在 DOORS Next、EWM、ETM 和 Global Configuration 中的角色、许可证和项目成员资格，可直接用于访问审查。

Source: https://widgets.doorsnext.com/zh/widgets/user-audit/

- 领域: 配置与治理
- 适用于: 任意 IBM ELM 应用程序的 ELM Mini Dashboard
- 支持的产品: JTS (IBM Jazz Team Server), RM (IBM Engineering Requirements Management DOORS Next (Requirements Management)), CCM (IBM Engineering Workflow Management (Change and Configuration Management)), QM (IBM Engineering Test Management (Quality Management)), GC (IBM Global Configuration Management)
- 只读
- Keywords: 用户审计, 许可证审计, Jazz 角色, 客户端访问许可证, 访问权限审查, 项目区域成员, 团队区域, JazzAdmins, 不活跃用户, 合规
- 版本: 1.18 (发布日期 2026-10-05)
- Vendor: SmarterProcess (https://doorsnext.com, info@smarterprocess.pl)

## 它是什么，为何存在
受监管的组织必须能够随时回答：谁可以访问哪些项目，拥有哪些角色和哪些许可证？在 IBM ELM 中，这些信息分散在 Jazz Team Server 和各个应用程序（DOORS Next、Engineering Workflow Management、Engineering Test Management、Global Configuration）中，而每个应用程序都有自己的项目区域和团队区域。

为审计手动收集这些信息需要数天时间，而且一完成就已过时。User Audit 的设计初衷，是在一次运行中构建完整的全貌并导出到 Excel。它可以放在任意 ELM 应用程序的 ELM Mini Dashboard 上。

## 解决的问题
- 访问审查和审计需要一份完整的用户、角色和成员资格列表。
- 信息分散在多个应用程序和众多项目区域中。
- 闲置的许可证以及不属于任何项目的用户，既浪费成本又带来风险。
- 手动生成的报告一完成就已过时。

## 优势
- **一份完整的报告**，涵盖所有 ELM 应用程序中的用户、Jazz 角色、许可证和成员资格。
- **可直接用于审计的 Excel 导出**，包括用户、成员资格（每个用户与项目或团队区域的组合占一行）和应用程序。
- **许可证与访问规范：** 查看没有项目的活跃用户以及已归档的成员资格。
- **筛选**：可按用户、项目、团队区域或角色进行筛选。
- **只读**，可在任意 ELM 应用程序的 ELM Mini Dashboard 上使用。

## 使用方法
1. 将小部件添加到任意 ELM 应用程序的 ELM Mini Dashboard，然后单击 **Find users**（查找用户）。
2. 小部件读取服务器数据的同时，列表会逐步填充；Jazz 角色会在后台添加。
3. 筛选列表，或只显示有项目或没有项目的用户。单击某个用户，可查看其所在的每个项目和团队区域以及在其中担任的角色。
4. 使用下载图标将报告导出到 Excel。

## 须知
- **仅限 JazzAdmin：** Jazz 的用户、许可证和角色服务只响应管理员。其他用户只能看到自己有权读取的项目。
- 如果某个应用程序要求您登录，小部件会显示一个用于打开该应用程序的链接，登录后请重新运行搜索。
- 可以在设置中添加其他 Jazz 应用程序。