Split and Join 2.0

ما هي الأداة ولماذا وُجدت

المتطلبات الجيدة ذرّية: متطلب واحد في عنصر واحد. لكن بعد الاستيراد من Word كثيرًا ما يضم عنصر واحد قسمًا كاملًا بفقرات وقوائم وجداول عديدة. ويحدث العكس أيضًا: عبارة واحدة موزّعة على عدة عناصر يجب أن تكون معًا.

تقسيم العناصر أو دمجها يدويًا يعني نسخ النصوص، وإنشاء العناصر، ووضعها في مكانها الصحيح، وحذف البقايا. أما Split and Join 2.0، وهي النسخة الجديدة التي طوّرتها SmarterProcess من نموذج Split and Join الذي قدّمته IBM، فتنجز ذلك في خطوة واحدة وتعرض النتيجة أولًا.

المشكلات التي تحلّها

• عناصر تحتوي على عدة متطلبات، ما يصعّب تتبّعها واختبارها ومراجعتها.
• عبارات موزّعة على عدة عناصر يجب أن تكون عنصرًا واحدًا.
• نسخ النصوص بين العناصر بطريقة معرّضة للأخطاء.
• فقدان الهيكل عند تقسيم العناصر يدويًا.

الفوائد

• متطلبات ذرّية وقابلة للاختبار يمكن ربطها والتحقق منها كلٌّ على حدة.
• معاينة: تعرض الأداة الأجزاء أو النص المدمج قبل أي تغيير.
• وضع صحيح: تظهر العناصر الجديدة مباشرةً بعد العنصر الأصلي وفي المستوى الصحيح؛ وفي حالة العناوين، تحت العنوان.
• آمنة: إذا فشل التقسيم أو أُوقف، تُستعاد الوحدة إلى حالتها السابقة.
• تقرير تغييرات بالنصوص قبل التغيير وبعده.

طريقة الاستخدام

1. افتح وحدة وحدّد عناصر فيها.
2. عند تحديد عنصر واحد: يعرض قسم Split الأجزاء. انقر Split into N artifacts.
3. عند تحديد عنصرين أو أكثر: يعرضها قسم Join بترتيب الوحدة. انقر Join N artifacts ثم أكّد.
4. تابع النتيجة في Execution Status ونزّل تقرير التغييرات عند الحاجة.

معلومات مفيدة

• الجزء هو فقرة أو عنوان أو قائمة أو جدول أو اقتباس من النص؛ ويُحتفظ بالتنسيق داخل الجزء.
• لا تُنسخ الروابط وقيم السمات والتعليقات إلى العناصر الجديدة، ولا تُنقل من العناصر المحذوفة.
• يُمنع الدمج عندما يكون لعنصر سيُحذف عناصر فرعية غير محددة، حتى لا يفقد أي عنصر مكانه.