Change Set Monitor

ما هي الأداة ولماذا وُجدت

في المشاريع التي تستخدم إدارة التهيئة يبدأ كل تغيير في مجموعة تغييرات. يُسلَّم كثير منها في الوقت المحدد، لكن بعضها يُنسى: تجربة لم يكملها أحد، أو عمل زميل انتقل إلى فريق آخر، أو مجموعة تغييرات فُتحت بالخطأ. ومع مرور الأشهر تتراكم في التدفقات ولا يعود أحد يعرف أيّها ما زال مهماً.

يعرض DOORS Next مجموعات التغييرات لكل تدفق على حدة ولا يقدّم نظرة شاملة عبر المكوّنات والمشاريع. وتمنح Change Set Monitor قادة المشاريع ومديري التهيئة قائمة واحدة بكل مجموعات التغييرات المفتوحة مع أصحابها وأعمارها، لمتابعتها وتنظيفها.

المشكلات التي تحلّها

• مجموعات تغييرات منسية تُبقي التغييرات خارج التدفق لأسابيع أو أشهر.
• لا توجد نظرة واحدة على مجموعات التغييرات المفتوحة عبر التدفقات والمكوّنات والمشاريع.
• لا توجد طريقة سهلة لإبلاغ الأصحاب بمجموعات التغييرات التي تنتظرهم.
• مجموعات تغييرات قديمة لأشخاص غادروا المشروع ولا يجرؤ أحد على إزالتها.

الفوائد

• نظرة شاملة واحدة على مجموعات التغييرات المفتوحة في تدفقات المكوّن المفتوح أو في كل المشاريع التي يمكنك فتحها.
• أولويات واضحة: تعرض كل مجموعة تغييرات المشروع والمكوّن والتدفق والمنشئ والعمر بالأيام؛ ويمكن التصفية حسب العمر أو المنشئ أو مجموعاتك فقط.
• تذكير بنقرة واحدة: مسودة بريد إلى المنشئين تتضمن مجموعات تغييراتهم وروابطها والتاريخ الذي تحدده. لا يُرسَل شيء من دونك.
• تنظيف مضبوط: لا تُتجاهَل إلا مجموعات التغييرات التي حدّدتها، بعد التأكيد، مع تقرير Excel بما تم تجاهله.
• لا شيء مخفي: مجموعات التغييرات التي لا يحق لك قراءتها تُحصى وتُدرج في القائمة.

طريقة الاستخدام

1. في Look in اختر Streams of the open component أو All projects you can open. لكل المشاريع، انقر Change تحت Projects لتحديد المشاريع المراد البحث فيها. انقر Find.
2. راجع القائمة. اختر عمرًا في القائمة Older than، أو مالكًا أو Only mine، أو اكتب في حقل البحث، أو غيّر Sort and group. انقر صفًا لعرض التفاصيل مع Open in DOORS Next.
3. انقر Remind owners، واختر One e-mail to all owners أو One e-mail per owner، وحدّد التاريخ في Deliver or discard by، ثم انقر Open e-mail draft لفتح المسودة في برنامج البريد لديك.
4. حدّد اختياريًا مجموعات التغييرات التي لم تعد مطلوبة، وانقر Discard وأكّد بالزر الأحمر Discard N. احفظ تقرير التغييرات بالزر Log في كتلة النتيجة.

معلومات مفيدة

• تجاهل مجموعة التغييرات يحذف تغييراتها ولا يمكن التراجع عنه. عند الشك ذكّر صاحبها أولاً.
• لا يمكن تجاهل مجموعة تغييرات إلا لمنشئها أو لمستخدم يملك الصلاحية؛ وتُدرج المجموعات المرفوضة مع السبب ويمكن إعادة المحاولة.
• يُفتح التذكير في برنامج البريد الخاص بك، فيمكنك تعديل النص والمستلمين قبل الإرسال. يُذكر في النص المنشئون الذين لا يُعرف لهم عنوان بريد.
• شغّل البحث في كل المشاريع بصفة JazzAdmin لترى كل مشروع؛ المشاريع التي لا يمكنك فتحها تُتخطى وتُحصى.