Captions

ما هي الأداة ولماذا وُجدت

تحتاج المواصفات المُصدَّرة إلى Word أو PDF إلى أشكال وجداول مرقّمة حسب الفصل: Fig. 2.1، Fig. 2.2، Table 2.1. في DOORS Next تكون التسمية عنصرًا مستقلًا يوضع تحت الصورة أو الجدول الذي يصفه، ورقمها مجرد نص عادي. كل صورة جديدة وكل قسم يُنقل وكل فصل جديد يُفسد الترقيم، وتصحيحه يدويًا يعني فتح التسميات واحدة تلو الأخرى.

تُرقّم Captions جميع تسميات الوحدة في تشغيل واحد. فهي تقرأ فصول الوحدة، وتحسب رقم كل تسمية شكل وجدول، وتعرضها أولًا ثم تكتبها، مستبدلةً الرقم القديم في بداية كل تسمية فقط.

المشكلات التي تحلّها

• أرقام أشكال وجداول لم تعد تتبع الفصول بعد إضافة أقسام أو نقلها أو حذفها.
• شكلان بالرقم نفسه، أو فجوات في الترقيم، لا تُكتشف إلا في المستند المُصدَّر.
• ساعات تُقضى في فتح التسميات واحدة تلو الأخرى لكتابة الأرقام يدويًا قبل مراجعة أو إصدار.
• تسميات بأنماط ترقيم مختلفة ("Figure 3:"، "Fig. 1.2"، بلا رقم إطلاقًا) في مستند واحد.

الفوائد

• ترقيم حسب الفصل: Fig. 2.1، Fig. 2.2، Table 2.1، مع عدّاد منفصل للأشكال والجداول يبدأ من جديد في كل فصل.
• شاهد أولًا: تعرض المعاينة كل تسمية برقمها الحالي والرقم الجديد، قبل أن يتغيّر أي شيء.
• نص التسمية يبقى كما هو: يُستبدل الرقم القديم فقط؛ وتبقى الكلمات وتنسيقها الغامق أو المائل كما كانت.
• آمن لإعادة التشغيل: لا تُكتب التسميات التي تحمل الرقم الصحيح مسبقًا، ويحتفظ تقرير التغييرات في Excel بكل نص قبل التغيير وبعده.

طريقة الاستخدام

1. مطلوب: يعمل Captions فقط عندما يحتوي المشروع على نوع عنصر باسم Caption. التسميات عناصر من هذا النوع، كل منها تحت صورتها أو جدولها؛ والسمة Caption Type (Figure أو Table) اختيارية.
2. افتح الوحدة. في Settings انقر Change، واختر في New number at headings up to مستوى العنوان الذي يبدأ ترقيمًا جديدًا (المستوى 1: 1.1، 1.2 … ثم 2.1)، واختر في Caption text after the number Keep the text أو Only the number (remove the text) أو سمة من سمات الصورة أو الجدول مثل Name. انقر Done.
3. في Module انقر Preview لرؤية كل تسمية في Captions برقمها الحالي والرقم الجديد ونصها الجديد. افتح صفًا وانقر Show in module لعرض تلك التسمية في الوحدة.
4. انقر Number، واقرأ التأكيد ثم انقر Number captions. تعرض كتلة النتيجة عدد التسميات التي رُقّمت أو أُضيفت أو كانت صحيحة مسبقًا أو فشلت، ويُنزّل Log تقرير التغييرات.

معلومات مفيدة

• شغّل Captions داخل مجموعة تغييرات، حتى تتمكن من تجاهلها إذا لم تكن النتيجة كما أردت.
• تحصل التسميات الواقعة قبل الفصل الأول على الفصل 0 (Fig. 0.1). وتُرقَّم التسمية التي ليس لها Caption Type من دون كلمة، بعدّاد خاص بها.
• السمة Caption Type اختيارية: من دونها يميّز Captions الشكل من الجدول بكلمة الرقم القديم (Fig.، Table) أو بالشكل أو الجدول المجاور للتسمية. ويحصل الشكل أو الجدول الذي لا تسمية له على تسمية جديدة تحته مباشرة، ويمكن إيقاف ذلك في Settings.
• افتراضيًا تُوسَّط التسمية ويُفرَّغ اسم عنصرها، كما في ويدجت Captions الأصلي؛ ويمكن إيقاف الأمرين في Settings.
• يمكن تغيير نوع التسمية وسمتها والكلمات التي تسبق الأرقام (Fig.، Table) في إعدادات الويدجت، مثلًا لتسميات بلغة أخرى.
• يمكن لـ Captions أيضًا كتابة نص التسمية نيابةً عنك: في Settings اختر سمة للشكل أو الجدول (مثل Name)، فتُكتب قيمتها بعد الرقم بدلًا من النص القديم، كما في Fig. 1.2 Battery pack layout؛ والقيمة الفارغة تُبقي الرقم وحده. اختر Only the number لإزالة النص من كل التسميات، أو Keep the text لتغيير الأرقام فقط.