Captions

Czym jest i dlaczego powstał

Specyfikacje eksportowane do Worda lub PDF potrzebują rysunków i tabel numerowanych według rozdziałów: Fig. 2.1, Fig. 2.2, Table 2.1. W DOORS Next podpis jest osobnym artefaktem, umieszczonym pod rysunkiem lub tabelą, którą opisuje, a jego numer to zwykły tekst. Każdy nowy rysunek, każda przeniesiona sekcja i każdy nowy rozdział psuje numerację, a poprawianie jej ręcznie oznacza otwieranie podpisu za podpisem.

Captions numeruje wszystkie podpisy w module w jednym przebiegu. Odczytuje rozdziały modułu, wylicza numer każdego podpisu rysunku i tabeli, najpierw je pokazuje, a potem zapisuje, zastępując tylko stary numer na początku każdego podpisu.

Jakie problemy rozwiązuje

• Numery rysunków i tabel, które po dodaniu, przeniesieniu lub usunięciu sekcji nie pasują już do rozdziałów.
• Dwa rysunki z tym samym numerem albo luki w numeracji, zauważone dopiero w wyeksportowanym dokumencie.
• Godziny otwierania podpisu za podpisem, żeby ręcznie wpisać numery przed przeglądem lub wydaniem.
• Podpisy z różnymi stylami numeracji („Figure 3:”, „Fig. 1.2”, brak numeru) w jednym dokumencie.

Korzyści

• Numeracja według rozdziałów: Fig. 2.1, Fig. 2.2, Table 2.1, z osobnym licznikiem dla rysunków i tabel, który w każdym rozdziale zaczyna się od nowa.
• Najpierw podgląd: zanim cokolwiek się zmieni, podgląd pokazuje każdy podpis z obecnym i nowym numerem.
• Tekst podpisu zostaje: zastępowany jest tylko stary numer; słowa i ich pogrubienie lub kursywa pozostają bez zmian.
• Można bezpiecznie uruchomić ponownie: podpisy, które mają już właściwy numer, nie są zapisywane, a raport zmian w Excelu zachowuje każdy tekst przed i po.

Jak używać

1. Wymagane: Captions działa tylko wtedy, gdy w projekcie istnieje typ artefaktu o nazwie Caption. Podpisy są artefaktami tego typu, każdy pod swoim rysunkiem lub tabelą; atrybut Caption Type (Figure lub Table) jest opcjonalny.
2. Otwórz moduł. W Settings kliknij Change, w New number at headings up to wybierz, który poziom nagłówka zaczyna nową numerację (poziom 1: 1.1, 1.2 … potem 2.1), a w Caption text after the number wybierz Keep the text, Only the number (remove the text) albo atrybut rysunku lub tabeli, np. Name. Kliknij Done.
3. W sekcji Module kliknij Preview, aby w Captions zobaczyć każdy podpis z obecnym numerem, nowym numerem i nowym tekstem. Rozwiń wiersz i kliknij Show in module, aby pokazać ten podpis w module.
4. Kliknij Number, przeczytaj potwierdzenie i kliknij Number captions. Blok wyniku pokazuje, ile podpisów ponumerowano, dodano, ile było już poprawnych, a ile się nie udało, a Log pobiera raport zmian.

Warto wiedzieć

• Uruchamiaj Captions w zestawie zmian (change set), aby móc go odrzucić, jeśli wynik nie jest taki, jak trzeba.
• Podpisy przed pierwszym rozdziałem dostają rozdział 0 (Fig. 0.1). Podpis bez Caption Type jest numerowany bez słowa, z własnym licznikiem.
• Atrybut Caption Type jest opcjonalny: bez niego Captions rozpoznaje rysunek lub tabelę po słowie w starym numerze (Fig., Table) albo po rysunku lub tabeli obok podpisu. Rysunek lub tabela bez podpisu dostaje nowy podpis tuż pod sobą; można to wyłączyć w Settings.
• Domyślnie podpis jest wyśrodkowany, a nazwa jego artefaktu czyszczona, jak w oryginalnym widżecie Captions; obie opcje można wyłączyć w Settings.
• Typ podpisu, jego atrybut i słowa przed numerami (Fig., Table) można zmienić w ustawieniach widżetu, na przykład dla podpisów w innym języku.
• Captions może też wpisać tekst podpisu za Ciebie: w Settings wybierz atrybut rysunku lub tabeli (na przykład jego Name), a jego wartość zostanie wpisana po numerze w miejsce starego tekstu, jak w Fig. 1.2 Battery pack layout; pusta wartość zostawia sam numer. Wybierz Only the number, aby usunąć tekst ze wszystkich podpisów, albo Keep the text, aby zmienić tylko numery.