Warum Widgets für IBM ELM?

Der Alltag im Anforderungsmanagement

Unternehmen aus Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Automobilindustrie, Bahntechnik, Medizintechnik, Energie und Finanzwesen verwalten Zehntausende von Anforderungen in IBM DOORS Next. Rund um die eigentliche Engineering-Arbeit sammelt sich viel Routinearbeit an:

• Aus Microsoft Word oder Excel importierte Inhalte bringen fremde Schriftarten und Farben mit oder kommen als flache Liste ohne Kapitelstruktur an;
• Links und Glossarbegriffe müssen in ganzen Modulen einheitlich hinzugefügt, umgewandelt oder entfernt werden;
• Hyperlinks in Anforderungstexten brechen, wenn Artefakte gelöscht werden oder Webseiten umziehen;
• Baselines häufen sich über die Jahre an und verlangsamen die Auswahl der Konfiguration;
• die Datenmodelle der Projekte driften auseinander, und niemand weiß genau, wo;
• Auditoren fragen, wer mit welchen Rollen Zugriff auf welches Projekt hat.

Jede dieser Aufgaben lässt sich in der Standardoberfläche von Hand erledigen. Bei einem Modul mit Tausenden von Artefakten kostet das Tage, und jeder manuelle Schritt ist eine weitere Fehlerquelle.

Was ein Widget ist

Ein Widget ist eine kleine Webanwendung, die innerhalb von IBM ELM läuft. Sie fügen es dem ELM Mini Dashboard hinzu: in DOORS Next neben einem Modul und bei einigen Widgets auch in den anderen ELM-Anwendungen (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration oder Jazz Team Server). Widgets nutzen die offiziellen Erweiterungs- und Reporting-Schnittstellen von IBM und handeln stets mit den Rechten des angemeldeten Benutzers. Ihr Sicherheitsmodell wird also nie umgangen.

Wie SmarterWidgets die Arbeit erleichtern

• Ganzes Modul oder nur Ihre Auswahl. Die meisten Widgets arbeiten mit allen Artefakten des geöffneten Moduls oder nur mit den ausgewählten Artefakten, ohne Begrenzung der Artefaktanzahl.
• Erst ansehen, dann ändern. Das Widget zeigt, was es gefunden hat (Anzahlen, Listen, Details je Artefakt), bevor irgendetwas geändert wird.
• Bestätigung vor jeder Änderung. Modulweite Änderungen erfordern eine Bestätigung, die klar benennt, was passieren wird.
• Fortschritt, Stop und Retry. Lange Läufe zeigen ihren Fortschritt, lassen sich jederzeit anhalten und listen die Artefakte auf, die nicht geändert werden konnten – mit Wiederholung per Klick.
• Excel-Änderungsbericht. Jedes Widget, das Daten ändert, protokolliert den Lauf (Artefakt, Wert vorher, Wert nachher, Ergebnis) in einer Excel-Datei, die Sie als Nachweis aufbewahren können.
• Einheitliche, moderne Oberfläche. Alle Widgets folgen dem IBM Carbon Design System, derselben Designsprache wie die IBM Produkte selbst. Benutzer fühlen sich daher sofort zu Hause.
• Immer aktuell. Jedes Widget meldet, wenn eine neuere Version verfügbar ist und was sich darin geändert hat.

Der geschäftliche Nutzen

• Zeit. Routinevorgänge in großen Modulen schrumpfen von Tagen auf Minuten. Ingenieure und Anforderungsmanager gewinnen Zeit für wertschöpfende Arbeit.
• Qualität. Einheitliche Formatierung, funktionierende Links und eine korrekte Struktur machen Spezifikationen leichter lesbar, prüfbar und wiederverwendbar.
• Compliance. Änderungsberichte, Benutzeraudits und kontrollierte Archivierung liefern die Nachweise, die regulierte Branchen für Audits etwa nach ISO 26262, DO-178C, IEC 62304 oder ASPICE benötigen.
• Geringere Betriebskosten. Saubere Datenmodelle und archivierte Baselines halten die ELM-Installation schnell und leichter administrierbar.
• Schnellere Einführung. Migrationen aus anderen Tools und Importe aus Office-Dokumenten werden zu planbaren, wiederholbaren Schritten statt zu manuellen Projekten.

Von ELM-Praktikern entwickelt

SmarterWidgets werden von SmarterProcess entwickelt, einem IBM Business Partner, der IBM Engineering Lifecycle Management seit vielen Jahren einführt und betreut. Jedes Widget ist aus einem echten Kundenbedarf entstanden.