Style Cleaner

Was es ist und warum es existiert

Anforderungen entstehen selten direkt in DOORS Next. Sie werden aus Microsoft Word eingefügt, aus ReqIF oder Excel importiert oder aus E-Mails kopiert. Jede dieser Quellen bringt versteckte Formatierungen mit: Schriftarten, Schriftgrößen, Farben, Zeilenabstände und Ränder, die im Text des Artefakts gespeichert werden.

Das Ergebnis ist ein Modul, in dem jeder Absatz etwas anders aussieht, daraus erzeugte Dokumente unprofessionell wirken und Text in einem anderen Farbschema mitunter unlesbar wird. Diese Formatierungen von Hand zu entfernen bedeutet, jedes Artefakt im Rich-Text-Editor zu öffnen. Style Cleaner wurde entwickelt, um das für ein ganzes Modul in einem Durchgang zu erledigen.

Gelöste Probleme

• Spezifikationen mit gemischten Schriftarten, -größen und Farben nach Importen aus Word, Excel oder anderen Tools.
• Veröffentlichte Dokumente und Berichte, die die fremden Formatierungen übernehmen.
• Keine Möglichkeit, in der Standardoberfläche zu sehen, welche Artefakte versteckte Formatierungen enthalten und wie viele.
• Manuelle Bereinigung, die bei großen Modulen Stunden dauert und leicht halb fertig liegen bleibt.

Vorteile

• Ein einheitliches Erscheinungsbild für jedes Artefakt, in DOORS Next und in jedem daraus erzeugten Dokument.
• Transparenz zuerst: Das Widget zeigt, welche Artefakte Formatierungen enthalten und welche Eigenschaften am häufigsten vorkommen (zum Beispiel Schriftarten oder Farben), bevor es etwas ändert.
• Ganze Module in einem Lauf, ohne die Grenze von 200 Artefakten bei Auswahlen.
• Nur Formatierungen werden entfernt. Text, Tabellen, Listen, Bilder und Links bleiben genau so, wie sie waren.
• Nachweis: Ein Excel-Änderungsbericht protokolliert jedes bereinigte Artefakt.

Verwendung

1. Öffnen Sie ein Modul und klicken Sie auf Find artifacts with styles (Artefakte mit Formatierungen suchen). Das Widget zeigt, wie viele Artefakte es geprüft hat, wie viele Formatierungen enthalten und welche Eigenschaften am häufigsten vorkommen.
2. Klicken Sie auf ein Artefakt in der Liste, um genau zu sehen, welche Formatierungen es enthält, und auf Show in module, um direkt dorthin zu springen.
3. Klicken Sie auf Remove styles (N) und bestätigen Sie. Der Fortschritt wird im Bereich Execution Status angezeigt, und Sie können jederzeit anhalten.
4. Um nur einige Artefakte zu bereinigen, wählen Sie sie in DOORS Next aus und klicken Sie im Bereich Selection auf Clean N artifacts.
5. Laden Sie den Änderungsbericht im Bereich Execution Status herunter, wenn Sie einen Nachweis über den Lauf benötigen.

Gut zu wissen

• Führen Sie Style Cleaner in einem Änderungsset aus, damit Sie das Ergebnis vor der Auslieferung prüfen können.
• Highlight in module wählt alle betroffenen Artefakte in DOORS Next aus, ohne sie zu ändern, zum Beispiel um sie zuerst zu prüfen.
• Typische Einsatzzeitpunkte: direkt nach einem Import, vor einem Review und vor der Veröffentlichung eines Dokuments.