Change Set Monitor

Was es ist und warum es existiert

In Projekten mit Konfigurationsmanagement beginnt jede Änderung in einem Änderungssatz. Viele werden rechtzeitig ausgeliefert, andere geraten in Vergessenheit: ein nie beendetes Experiment, die Arbeit eines Kollegen, der das Team gewechselt hat, ein versehentlich geöffneter Änderungssatz. Über Monate sammeln sie sich in den Datenströmen, und niemand weiß mehr, welche noch wichtig sind.

DOORS Next zeigt Änderungssätze jeweils für einen Datenstrom und bietet keinen Überblick über Komponenten und Projekte hinweg. Change Set Monitor gibt Projektleitern und Konfigurationsmanagern eine Liste aller offenen Änderungssätze mit Eigentümern und Alter, damit sie nachverfolgt und aufgeräumt werden können.

Gelöste Probleme

• Vergessene Änderungssätze, die Änderungen wochen- oder monatelang vom Datenstrom fernhalten.
• Keine gemeinsame Sicht auf offene Änderungssätze über Datenströme, Komponenten und Projekte.
• Kein einfacher Weg, Eigentümern zu sagen, welche Änderungssätze auf sie warten.
• Alte Änderungssätze von Personen, die das Projekt verlassen haben und die niemand zu entfernen wagt.

Vorteile

• Ein Überblick über offene Änderungssätze in den Datenströmen der geöffneten Komponente oder in allen Projekten, die Sie öffnen können.
• Klare Prioritäten: Jeder Änderungssatz zeigt Projekt, Komponente, Datenstrom, Ersteller und Alter in Tagen; Filter nach Alter, Ersteller oder eigenen Änderungssätzen.
• Erinnerungen mit einem Klick: ein E-Mail-Entwurf an die Ersteller mit ihren Änderungssätzen, Links und dem gewünschten Termin. Ohne Sie wird nichts gesendet.
• Kontrolliertes Aufräumen: Nur die angehakten Änderungssätze werden nach einer Bestätigung verworfen, mit einem Excel-Bericht über das Verworfene.
• Nichts bleibt verborgen: Änderungssätze, die Sie nicht lesen dürfen, werden gezählt und aufgelistet.

Verwendung

1. Wählen Sie unter Look in die Option Streams of the open component oder All projects you can open. Bei allen Projekten klicken Sie unter Projects auf Change, um die zu durchsuchenden Projekte anzuhaken. Klicken Sie auf Find.
2. Prüfen Sie die Liste. Wählen Sie ein Alter in der Liste Older than, einen Eigentümer oder Only mine, geben Sie einen Suchtext ein oder ändern Sie Sort and group. Ein Klick auf eine Zeile zeigt Details, mit Open in DOORS Next.
3. Klicken Sie auf Remind owners, wählen Sie One e-mail to all owners oder One e-mail per owner, wählen Sie den Termin unter Deliver or discard by und klicken Sie auf Open e-mail draft, um den Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm zu öffnen.
4. Haken Sie optional nicht mehr benötigte Änderungssätze an, klicken Sie auf Discard und bestätigen Sie mit der roten Schaltfläche Discard N. Speichern Sie den Änderungsbericht mit Log im Ergebnisblock.

Gut zu wissen

• Das Verwerfen eines Änderungssatzes löscht seine Änderungen und kann nicht rückgängig gemacht werden. Erinnern Sie im Zweifel zuerst den Eigentümer.
• Nur der Ersteller eines Änderungssatzes oder ein Benutzer mit der Berechtigung kann ihn verwerfen; abgelehnte Änderungssätze werden mit Grund aufgelistet und können erneut versucht werden.
• Die Erinnerung öffnet sich in Ihrem eigenen E-Mail-Programm: Text und Empfänger lassen sich vor dem Senden ändern. Ersteller ohne bekannte E-Mail-Adresse werden im Text genannt.
• Führen Sie die Suche über alle Projekte als JazzAdmin aus, um jedes Projekt zu sehen; Projekte, die Sie nicht öffnen können, werden übersprungen und gezählt.