Primary Text Manager

Was es ist und warum es existiert

Der Text vieler Artefakte muss oft auf dieselbe Weise geändert werden: ein Statuskennzeichen wie „DRAFT:“ am Anfang, ein Hinweis wie „(TBC)“ am Ende, überall derselbe Standardsatz oder gar kein Text, weil er nach einem Import in Attribute oder neue Artefakte verschoben wurde.

DOORS Next kann das nur Artefakt für Artefakt im Rich-Text-Editor. Primary Text Manager erledigt es für ein ganzes Modul oder eine Auswahl in einem Durchlauf und ändert nur den Primärtext: Die Artefakte behalten ihre IDs, Attribute, Links und ihren Platz im Modul.

Gelöste Probleme

• Den Text von Hunderten Artefakten einzeln bearbeiten, um dasselbe Kennzeichen, denselben Hinweis oder Satz hinzuzufügen.
• Vorlagen- oder Platzhaltertext („TBD“, aus einer alten Spezifikation kopierter Text), der in einem neuen Modul stehen bleibt.
• Doppelter Text nach einem Import, der den Inhalt in Attribute oder andere Artefakte kopiert hat.
• Kein Nachweis, was eine Massenänderung am Text bewirkt hat, und kein einfacher Weg zurück.

Vorteile

• Vier Änderungen in einem Widget: Text leeren, Präfix hinzufügen, Suffix hinzufügen oder durch eigenen Text ersetzen.
• Nur der Text ändert sich. Name, Attribute, Links und Modulstruktur bleiben genau so, wie sie waren.
• Ein Klick für ein ganzes Modul: einmal bestätigen, und jedes Artefakt, das die Änderung braucht, bekommt sie; die übrigen werden übersprungen.
• Nie doppelt: Ein vorhandenes Präfix oder Suffix wird nicht erneut hinzugefügt, und Überschriften sind standardmäßig geschützt.
• Ganze Module in einem Durchlauf, ohne die Grenze von 200 Artefakten einer Auswahl, und ein Excel-Änderungsbericht mit jedem Text vorher und nachher.

Verwendung

1. Klicken Sie unter Settings auf Change, wählen Sie unter What to do Empty, Add prefix, Add suffix oder Replace text, geben Sie den Text ein und klicken Sie auf Done.
2. Öffnen Sie ein Modul. Lassen Sie unter Apply Whole module gewählt und klicken Sie auf die Aktionskachel, zum Beispiel Add prefix. Lesen Sie die Bestätigung, die sagt, was geschrieben wird, und bestätigen Sie mit der roten Schaltfläche.
3. Das Widget ändert das ganze Modul in einem Durchlauf. Der Lauf zeigt seinen Fortschritt, und Sie können jederzeit anhalten; am Ende zeigt der Ergebnisblock, wie viele Artefakte verarbeitet, geändert, ohne nötige Änderung oder fehlgeschlagen sind, und Log lädt den Änderungsbericht herunter.
4. Um nur einige Artefakte zu ändern, wählen Sie sie in DOORS Next aus und wählen Sie Selection: Die Zeile unter der Kachel sagt, wie viele sich ändern und welche unverändert bleiben. Klicken Sie auf die Kachel und bestätigen Sie.

Gut zu wissen

• Führen Sie Primary Text Manager in einem Änderungsset aus, damit Sie es verwerfen können, wenn das Ergebnis nicht passt.
• Ein Präfix oder Suffix wird genau wie eingegeben hinzugefügt, Leerzeichen eingeschlossen, und übernimmt die Formatierung des ersten oder letzten Absatzes. Artefakte ohne Text erhalten kein Präfix und kein Suffix.
• Um einen Präfix oder Suffix erneut hinzuzufügen, wo er schon steht, oder auch zu leeren Texten, aktivieren Sie Change even if no change is needed in Settings.
• Bilder und andere Dateien werden nie geändert. Deaktivieren Sie Leave headings as they are unter Settings nur, wenn sich auch Überschriften ändern sollen.