Import Repair 2.0
利用属性中存储的层级,重建以平面列表形式导入的模块的章节层次结构。
它是什么,为何存在
从 Excel 或 CSV 导入需求速度很快,但结果往往是一个平面模块:所有工件都处于同一层级,原有的章节层次结构丢失了。通常,层次结构信息仍保留在数据中,以层级编号或大纲编号(1、1.2、1.2.3)的形式存在于某个导入的属性里。
手动重组数百个工件意味着要逐个移动它们。Import Repair 2.0 是 SmarterProcess 在 IBM Import Repair 示例基础上推出的新版本,它会读取层级、进行检查并自动重建层次结构,同时不改变文档的顺序。
解决的问题
- 从 Excel、CSV 或其他工具导入后得到的平面模块。
- 为重建章节而手动移动工件,耗费数小时。
- 层级数据不一致,在无人察觉的情况下破坏了结构。
- 不确定重组实际上会改变什么。
优势
- 几分钟内恢复文档结构, 并保持原有顺序。
- 先检查: 列出缺失值、无效层级和跳过的层级,每一项都附有指向相应工件的链接。
- 预览每一次移动(当前层级和移动后的层级),然后才进行任何更改。
- 只移动有问题的工件; 已在正确位置的工件保持不变,因此可以放心地重复运行。
- 变更报告:记录每一次移动。
使用方法
- 打开导入的模块。
- 在 Module(模块)中,输入存储层级的属性名称,然后单击 Check levels (N)(检查层级)。
- 修复小部件列出的所有问题,然后再次检查。
- 查看计划移动的表格,单击 Move artifacts (N)(移动工件)并确认。
- 在 Execution Status(执行状态)中跟踪进度,并在结束时下载变更报告。
须知
- 层级可以是整数(1、2、3),也可以是大纲编号(1、1.2、1.2.3);小部件会自动识别所用的格式。
- 如果在检查之后有其他人更改了该模块,则不会移动任何内容,小部件会提示您重新检查。
- 如果某次移动失败,运行会停止,以免任何工件被放到错误的位置;请修复原因后再次运行以继续。
版本 1.19 的新增功能
· 变更标题以英文发布。
- Memory stays bounded on very large modules