Import Repair 2.0

Che cos'è e perché esiste

Importare requisiti da Excel o CSV è rapido, ma il risultato è spesso un modulo piatto: tutti gli artefatti allo stesso livello e la gerarchia originale dei capitoli perduta. Di solito la gerarchia esiste ancora nei dati, sotto forma di numero di livello o di numerazione di struttura (1, 1.2, 1.2.3) in uno degli attributi importati.

Ristrutturare a mano centinaia di artefatti significa spostarli uno per uno. Import Repair 2.0, la nuova versione realizzata da SmarterProcess dell'esempio Import Repair di IBM, legge i livelli, li verifica e ricostruisce automaticamente la gerarchia, senza modificare l'ordine del documento.

Problemi che risolve

• Moduli piatti dopo importazioni da Excel, CSV o altri strumenti.
• Ore di spostamenti manuali di artefatti per ricostruire i capitoli.
• Dati di livello incoerenti che compromettono la struttura senza che nessuno se ne accorga.
• Incertezza su che cosa cambierà davvero una ristrutturazione.

Vantaggi

• La struttura del documento ripristinata in pochi minuti, nell'ordine originale.
• Prima i controlli: valori mancanti, livelli non validi e livelli saltati vengono elencati, ciascuno con un link all'artefatto.
• Anteprima di ogni spostamento (livello attuale e livello dopo) prima di qualsiasi modifica.
• Si sposta solo ciò che è errato; gli artefatti già al posto giusto restano invariati, quindi il widget può essere rieseguito in sicurezza.
• Report delle modifiche di ogni spostamento.

Come si usa

1. Aprite il modulo importato.
2. In Module inserite il nome dell'attributo che contiene il livello e fate clic su Check levels (N).
3. Correggete gli eventuali problemi elencati dal widget, quindi ripetete il controllo.
4. Esaminate la tabella degli spostamenti pianificati, fate clic su Move artifacts (N) e confermate.
5. Seguite l'avanzamento in Execution Status e alla fine scaricate il report delle modifiche.

Da sapere

• I livelli possono essere numeri interi (1, 2, 3) o numerazioni di struttura (1, 1.2, 1.2.3); il widget riconosce quale formato viene usato.
• Se dopo il controllo il modulo è stato modificato da qualcun altro, nulla viene spostato e il widget chiede di ripetere il controllo.
• Se uno spostamento non riesce, l'esecuzione si interrompe affinché nessun artefatto finisca nel posto sbagliato; eliminate la causa e rieseguite il widget per proseguire.