User Audit

它是什么，为何存在

受监管的组织必须能够随时回答：谁可以访问哪些项目，拥有哪些角色和哪些许可证？在 IBM ELM 中，这些信息分散在 Jazz Team Server 和各个应用程序（DOORS Next、Engineering Workflow Management、Engineering Test Management、Global Configuration）中，而每个应用程序都有自己的项目区域和团队区域。

为审计手动收集这些信息需要数天时间，而且一完成就已过时。User Audit 的设计初衷，是在一次运行中构建完整的全貌并导出到 Excel。它可以放在任意 ELM 应用程序的 ELM Mini Dashboard 上。

解决的问题

• 访问审查和审计需要一份完整的用户、角色和成员资格列表。
• 信息分散在多个应用程序和众多项目区域中。
• 闲置的许可证以及不属于任何项目的用户，既浪费成本又带来风险。
• 手动生成的报告一完成就已过时。

优势

• 一份完整的报告，涵盖所有 ELM 应用程序中的用户、Jazz 角色、许可证和成员资格。
• 可直接用于审计的 Excel 导出，包括用户、成员资格（每个用户与项目或团队区域的组合占一行）和应用程序。
• 许可证与访问规范： 查看没有项目的活跃用户以及已归档的成员资格。
• 筛选：可按用户、项目、团队区域或角色进行筛选。
• 只读，可在任意 ELM 应用程序的 ELM Mini Dashboard 上使用。

使用方法

1. 将小部件添加到任意 ELM 应用程序的 ELM Mini Dashboard，然后单击 Find users（查找用户）。
2. 小部件读取服务器数据的同时，列表会逐步填充；Jazz 角色会在后台添加。
3. 筛选列表，或只显示有项目或没有项目的用户。单击某个用户，可查看其所在的每个项目和团队区域以及在其中担任的角色。
4. 使用下载图标将报告导出到 Excel。

须知

• 仅限 JazzAdmin： Jazz 的用户、许可证和角色服务只响应管理员。其他用户只能看到自己有权读取的项目。
• 如果某个应用程序要求您登录，小部件会显示一个用于打开该应用程序的链接，登录后请重新运行搜索。
• 可以在设置中添加其他 Jazz 应用程序。