Style Cleaner

它是什么，为何存在

需求很少一开始就诞生在 DOORS Next 中。它们从 Microsoft Word 粘贴而来，从 ReqIF 或 Excel 导入，或者从电子邮件中复制。每种来源都会带入隐藏的格式：字体、字号、颜色、行距和边距，这些格式都存储在工件的文本内部。

结果就是模块中每个段落的外观都略有不同，由此生成的文档显得不够专业，文本有时在另一种主题下甚至难以阅读。手动清除这些格式意味着要在富文本编辑器中逐个打开工件。Style Cleaner 的设计初衷，就是一次性完成整个模块的清理。

解决的问题

• 从 Word、Excel 或其他工具导入后，规格说明中混杂着不同的字体、字号和颜色。
• 发布的文档和报告继承了这些外来格式。
• 在标准界面中无法看出哪些工件带有隐藏格式，以及带有多少。
• 在大型模块上手动清理需要数小时，而且往往半途而废。

优势

• 外观一致：无论是在 DOORS Next 中，还是在由其生成的每份文档中，所有工件都保持统一的外观。
• 透明优先： 在做出任何更改之前，小部件会显示哪些工件包含格式，以及最常用的属性（例如字体或颜色）。
• 一次运行处理整个模块， 不受所选内容 200 个工件的限制。
• 只清除格式。 文本、表格、列表、图像和链接完全保持原样。
• 留存证据： Excel 变更报告记录每个已清理的工件。

使用方法

1. 打开一个模块，单击 Find artifacts with styles（查找带样式的工件）。小部件会显示检查了多少个工件、其中多少个包含格式，以及最常用的属性。
2. 单击列表中的任意工件，可准确查看它带有哪些格式；单击 Show in module（在模块中显示）可跳转到该工件。
3. 单击 Remove styles (N)（清除样式）并确认。进度显示在 Execution Status（执行状态）中，您可以随时停止。
4. 如果只想清理部分工件，请在 DOORS Next 中选中它们，然后在 Selection（所选内容）部分单击 Clean N artifacts（清理 N 个工件）。
5. 如果需要保留运行记录，可从 Execution Status 下载变更报告。

须知

• 请在变更集中运行 Style Cleaner，以便在交付之前审查结果。
• Highlight in module（在模块中突出显示）会在 DOORS Next 中选中所有受影响的工件而不更改它们，例如便于先行审查。
• 典型的使用时机：导入之后立即使用、评审之前，以及发布文档之前。