Import Repair 2.0

Czym jest i dlaczego powstał

Import wymagań z Excela lub CSV jest szybki, ale jego wynikiem jest często płaski moduł: wszystkie artefakty na tym samym poziomie, a pierwotna hierarchia rozdziałów utracona. Zazwyczaj hierarchia nadal istnieje w danych jako numer poziomu lub numer konspektu (1, 1.2, 1.2.3) w jednym z zaimportowanych atrybutów.

Ręczna restrukturyzacja setek artefaktów oznacza przenoszenie ich jeden po drugim. Import Repair 2.0, nowa wersja przykładowego widżetu Import Repair firmy IBM opracowana przez SmarterProcess, odczytuje poziomy, sprawdza je i automatycznie odbudowuje hierarchię, bez zmiany kolejności w dokumencie.

Jakie problemy rozwiązuje

• Płaskie moduły po imporcie z Excela, CSV lub innych narzędzi.
• Godziny ręcznego przenoszenia artefaktów w celu odtworzenia rozdziałów.
• Niespójne dane o poziomach, które niepostrzeżenie psują strukturę.
• Niepewność co do tego, co restrukturyzacja faktycznie zmieni.

Korzyści

• Struktura dokumentu odzyskana w kilka minut, w pierwotnej kolejności.
• Najpierw kontrola: brakujące wartości, nieprawidłowe i pominięte poziomy są wyświetlane na liście, każdy z linkiem do artefaktu.
• Podgląd każdego przeniesienia (poziom obecny i docelowy), zanim cokolwiek zostanie zmienione.
• Przenoszone jest tylko to, co błędne; artefakty, które są już na właściwym miejscu, pozostają nietknięte, więc widżet można bezpiecznie uruchomić ponownie.
• Raport zmian obejmujący każde przeniesienie.

Jak używać

1. Otworzyć zaimportowany moduł. Linia pod tytułem pokazuje jego nazwę i liczbę artefaktów.
2. W Settings kliknąć Change, wpisać Level attribute (atrybut przechowujący poziom każdego artefaktu), wybrać How levels are written i kliknąć Done.
3. W sekcji Repair kliknąć Check levels. Nic się jeszcze nie zmienia. Poprawić problemy wskazane przez widżet, a następnie kliknąć Check again.
4. Przejrzeć zaplanowane przeniesienia w Artifacts (poziom każdego artefaktu teraz i po naprawie), kliknąć Move artifacts i potwierdzić przyciskiem Move N artifacts.
5. Śledzić postęp (w każdej chwili można użyć Stop); na końcu kliknąć Log w wyniku, aby pobrać raport zmian.

Warto wiedzieć

• Poziomy mogą być liczbami całkowitymi (1, 2, 3) lub numerami konspektu (1, 1.2, 1.2.3); widżet sam rozpoznaje używany format.
• Jeśli po sprawdzeniu moduł został zmieniony przez inną osobę, nic nie jest przenoszone, a widżet prosi o ponowne sprawdzenie.
• Jeśli przeniesienie się nie powiedzie, przebieg zostaje zatrzymany, aby żaden artefakt nie trafił w niewłaściwe miejsce; po usunięciu przyczyny wystarczy uruchomić go ponownie, aby kontynuować.