Primary Text Manager

Czym jest i dlaczego powstał

Tekst wielu artefaktów często trzeba zmienić w ten sam sposób: znacznik statusu, np. „DRAFT:”, na początku, uwaga, np. „(TBC)”, na końcu, to samo standardowe zdanie wszędzie albo brak tekstu, bo po imporcie trafił on do atrybutów lub nowych artefaktów.

DOORS Next pozwala na to tylko artefakt po artefakcie w edytorze tekstu sformatowanego. Primary Text Manager robi to dla całego modułu lub zaznaczenia w jednym przebiegu i zmienia wyłącznie tekst główny: artefakty zachowują identyfikatory, atrybuty, powiązania i miejsce w module.

Jakie problemy rozwiązuje

• Ręczna edycja tekstu setek artefaktów, jeden po drugim, aby dodać ten sam znacznik, uwagę lub zdanie.
• Tekst z szablonu lub tekst zastępczy („TBD”, tekst skopiowany ze starej specyfikacji), który zostaje w nowym module.
• Zdublowany tekst po imporcie, który skopiował treść do atrybutów lub innych artefaktów.
• Brak zapisu tego, co zmieniła masowa zmiana tekstu, i brak łatwej drogi powrotu.

Korzyści

• Cztery zmiany w jednym widżecie: wyczyszczenie tekstu, dodanie prefiksu, dodanie sufiksu albo zamiana na własny tekst.
• Zmienia się tylko tekst. Nazwa, atrybuty, powiązania i struktura modułu zostają dokładnie takie, jakie były.
• Jedno kliknięcie dla całego modułu: potwierdzasz raz, a każdy artefakt, który wymaga zmiany, ją dostaje; pozostałe są pomijane.
• Nigdy dwa razy: prefiks lub sufiks, który już jest, nie zostanie dodany ponownie, a nagłówki są domyślnie chronione.
• Całe moduły w jednym przebiegu, bez limitu 200 artefaktów zaznaczenia, oraz raport zmian w Excelu z każdym tekstem przed i po.

Jak używać

1. W Settings kliknij Change, w What to do wybierz Empty, Add prefix, Add suffix lub Replace text, wpisz tekst i kliknij Done.
2. Otwórz moduł. W sekcji Apply zostaw Whole module i kliknij kafelek akcji, np. Add prefix. Przeczytaj potwierdzenie, które mówi, co zostanie zapisane, i potwierdź czerwonym przyciskiem.
3. Widżet zmienia cały moduł w jednym przebiegu. Postęp jest widoczny w trakcie, a przebieg można w każdej chwili zatrzymać; na końcu blok wyniku pokazuje, ile artefaktów przetworzono, ile zmieniono, ile nie wymagało zmiany i ile się nie udało, a Log pobiera raport zmian.
4. Aby zmienić tylko niektóre artefakty, zaznacz je w DOORS Next i wybierz Selection: linia pod kafelkiem mówi, ile się zmieni i które zostaną bez zmian. Kliknij kafelek i potwierdź.

Warto wiedzieć

• Uruchamiaj Primary Text Manager w zestawie zmian (change set), aby móc go odrzucić, jeśli wynik nie jest taki, jak trzeba.
• Prefiks lub sufiks jest dodawany dokładnie tak, jak go wpiszesz, razem ze spacjami, i przejmuje formatowanie pierwszego lub ostatniego akapitu. Artefakty bez tekstu nie dostają prefiksu ani sufiksu.
• Aby dodać prefiks lub sufiks ponownie tam, gdzie już jest, albo także do pustych tekstów, zaznacz Change even if no change is needed w Settings.
• Obrazy i inne pliki nigdy nie są zmieniane. Odznacz Leave headings as they are w Settings tylko wtedy, gdy nagłówki też mają się zmienić.