Primary Text Manager

Qué es y por qué existe

A menudo el texto de muchos artefactos debe cambiar de la misma manera: una marca de estado como «DRAFT:» al principio, una nota como «(TBC)» al final, la misma frase estándar en todos, o ningún texto porque tras una importación se trasladó a atributos o a artefactos nuevos.

En DOORS Next solo se puede hacer artefacto por artefacto en el editor de texto enriquecido. Primary Text Manager lo hace para un módulo completo o una selección en una sola ejecución y cambia únicamente el texto principal: los artefactos conservan sus ID, atributos, enlaces y su lugar en el módulo.

Problemas que resuelve

• Editar uno a uno el texto de cientos de artefactos para añadir la misma marca, nota o frase.
• Texto de plantilla o de marcador («TBD», texto copiado de una especificación antigua) que queda en un módulo nuevo.
• Texto duplicado tras una importación que copió el contenido en atributos u otros artefactos.
• Ningún registro de lo que hizo un cambio masivo de texto ni una forma sencilla de volver atrás.

Ventajas

• Cuatro cambios en un widget: vaciar el texto, añadir un prefijo, añadir un sufijo o reemplazarlo por su propio texto.
• Solo cambia el texto. Nombre, atributos, enlaces y estructura del módulo quedan exactamente como estaban.
• Un clic para todo un módulo: confirma una vez y cada artefacto que necesita el cambio lo recibe; los demás se omiten.
• Nunca dos veces: un prefijo o sufijo que ya está no se vuelve a añadir, y los encabezados están protegidos por defecto.
• Módulos completos en una sola ejecución, sin el límite de 200 artefactos de las selecciones, y un informe de cambios en Excel con cada texto antes y después.

Cómo se usa

1. En Settings, haga clic en Change, elija en What to do Empty, Add prefix, Add suffix o Replace text, escriba el texto y haga clic en Done.
2. Abra un módulo. En Apply, mantenga Whole module y haga clic en el mosaico de acción, por ejemplo Add prefix. Lea la confirmación, que indica qué se escribirá, y confirme con el botón rojo.
3. El widget cambia todo el módulo en una sola pasada. La ejecución muestra su progreso y puede detenerla en cualquier momento; al final, el bloque de resultado muestra cuántos artefactos se procesaron, se cambiaron, no necesitaron cambios o fallaron, y Log descarga el informe de cambios.
4. Para cambiar solo algunos artefactos, selecciónelos en DOORS Next y elija Selection: la línea bajo el mosaico indica cuántos cambiarán y cuáles se dejan como están. Haga clic en el mosaico y confirme.

Conviene saber

• Ejecute Primary Text Manager en un conjunto de cambios, para poder descartarlo si el resultado no es el esperado.
• El prefijo o sufijo se añade tal como se escribe, espacios incluidos, y toma el formato del primer o último párrafo. Los artefactos sin texto no reciben prefijo ni sufijo.
• Para añadir de nuevo un prefijo o sufijo donde ya está, o también a textos vacíos, marque Change even if no change is needed en Settings.
• Las imágenes y otros archivos nunca se modifican. Desmarque Leave headings as they are en Settings solo si también deben cambiar los encabezados.