Primary Text Manager

Che cos'è e perché esiste

Spesso il testo di molti artefatti deve cambiare nello stesso modo: un'indicazione di stato come «DRAFT:» all'inizio, una nota come «(TBC)» alla fine, la stessa frase standard ovunque, oppure nessun testo perché dopo un'importazione è stato spostato in attributi o in nuovi artefatti.

DOORS Next lo consente solo un artefatto alla volta nell'editor di testo formattato. Primary Text Manager lo fa per un intero modulo o una selezione in un'unica esecuzione e modifica solo il testo principale: gli artefatti mantengono ID, attributi, collegamenti e posizione nel modulo.

Problemi che risolve

• Modificare uno per uno il testo di centinaia di artefatti per aggiungere la stessa indicazione, nota o frase.
• Testo di modello o segnaposto («TBD», testo copiato da una vecchia specifica) che rimane in un nuovo modulo.
• Testo duplicato dopo un'importazione che ha copiato il contenuto in attributi o altri artefatti.
• Nessuna traccia di cosa ha fatto una modifica massiva del testo, né un modo semplice per tornare indietro.

Vantaggi

• Quattro modifiche in un widget: svuotare il testo, aggiungere un prefisso, aggiungere un suffisso o sostituirlo con il vostro testo.
• Cambia solo il testo. Nome, attributi, collegamenti e struttura del modulo restano esattamente com'erano.
• Un clic per un intero modulo: confermi una volta e ogni artefatto che ha bisogno della modifica la riceve; gli altri vengono saltati.
• Mai due volte: un prefisso o un suffisso già presente non viene aggiunto di nuovo, e le intestazioni sono protette per impostazione predefinita.
• Interi moduli in un'unica esecuzione, senza il limite di 200 artefatti delle selezioni, e un report Excel con ogni testo prima e dopo.

Come si usa

1. In Settings fate clic su Change, scegliete in What to do Empty, Add prefix, Add suffix o Replace text, digitate il testo e fate clic su Done.
2. Aprite un modulo. In Apply lasciate Whole module e fate clic sul riquadro dell'azione, ad esempio Add prefix. Leggete la conferma, che dice cosa verrà scritto, e confermate con il pulsante rosso.
3. Il widget modifica l'intero modulo in un solo passaggio. L'esecuzione mostra l'avanzamento e potete fermarla in qualsiasi momento; alla fine il blocco dei risultati mostra quanti artefatti sono stati elaborati, modificati, non avevano bisogno di modifiche o non sono riusciti, e Log scarica il report delle modifiche.
4. Per modificare solo alcuni artefatti, selezionateli in DOORS Next e scegliete Selection: la riga sotto il riquadro dice quanti cambieranno e quali restano invariati. Fate clic sul riquadro e confermate.

Da sapere

• Eseguite Primary Text Manager in un change set, così potete scartarlo se il risultato non è quello voluto.
• Il prefisso o il suffisso viene aggiunto esattamente come digitato, spazi compresi, e prende la formattazione del primo o dell'ultimo paragrafo. Gli artefatti senza testo non ricevono prefisso né suffisso.
• Per aggiungere di nuovo un prefisso o un suffisso già presente, o aggiungerlo anche ai testi vuoti, seleziona Change even if no change is needed in Settings.
• Immagini e altri file non vengono mai modificati. Deselezionate Leave headings as they are in Settings solo se devono cambiare anche le intestazioni.