User Audit

Che cos'è e perché esiste

Le organizzazioni regolamentate devono poter rispondere in qualsiasi momento a una domanda: chi ha accesso a quali progetti, con quali ruoli e quali licenze? In IBM ELM queste informazioni sono distribuite tra il Jazz Team Server e ogni applicazione (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration), ciascuna con le proprie aree di progetto e aree team.

Raccoglierle a mano per un audit richiede giorni e il risultato è già superato nel momento in cui è pronto. User Audit è stato creato per costruire il quadro completo in un'unica esecuzione ed esportarlo in Excel. Può essere collocato sulla ELM Mini Dashboard di qualsiasi applicazione ELM.

Problemi che risolve

• Revisioni degli accessi e audit che richiedono un elenco completo di utenti, ruoli e appartenenze.
• Informazioni distribuite su diverse applicazioni e molte aree di progetto.
• Licenze inutilizzate e utenti senza alcun progetto, che costano denaro e creano rischi.
• Report manuali già superati non appena completati.

Vantaggi

• Un unico report completo di utenti, ruoli Jazz, licenze e appartenenze in tutte le applicazioni ELM.
• Esportazione in Excel pronta per l'audit con utenti, appartenenze (una riga per utente e area di progetto o area team) e applicazioni.
• Igiene di licenze e accessi: individuate gli utenti attivi senza progetto e le appartenenze archiviate.
• Filtri per utente, progetto, area team o ruolo.
• Sola lettura e utilizzabile sulla ELM Mini Dashboard di qualsiasi applicazione ELM.

Come si usa

1. Aggiungete il widget alla ELM Mini Dashboard di qualsiasi applicazione ELM e fate clic su Find users (Trova utenti).
2. L'elenco si riempie mentre il widget legge il server; i ruoli Jazz vengono aggiunti in background.
3. Filtrate l'elenco oppure mostrate solo gli utenti con o senza progetto. Fate clic su un utente per vedere ogni area di progetto e area team e i ruoli ricoperti.
4. Esportate il report in Excel con l'icona di download.

Da sapere

• Solo per JazzAdmin: i servizi Jazz per utenti, licenze e ruoli rispondono solo agli amministratori. Gli altri utenti vedono solo i progetti che possono leggere.
• Se un'applicazione chiede di accedere, il widget mostra un link per aprirla; dopo l'accesso eseguite di nuovo la ricerca.
• Ulteriori applicazioni Jazz possono essere aggiunte nelle impostazioni.