Style Cleaner

Che cos'è e perché esiste

I requisiti nascono raramente in DOORS Next. Vengono incollati da Microsoft Word, importati da ReqIF o Excel, oppure copiati da e-mail. Ognuna di queste fonti porta con sé formattazione nascosta: font, dimensioni dei caratteri, colori, interlinea e margini memorizzati all'interno del testo dell'artefatto.

Il risultato è un modulo in cui ogni paragrafo ha un aspetto leggermente diverso, i documenti generati appaiono poco professionali e il testo a volte diventa illeggibile con un altro tema. Rimuovere a mano questa formattazione significa aprire ogni artefatto nell'editor di testo RTF. Style Cleaner è stato creato per farlo su un intero modulo in un solo passaggio.

Problemi che risolve

• Specifiche con font, dimensioni e colori misti dopo importazioni da Word, Excel o altri strumenti.
• Documenti pubblicati e report che ereditano la formattazione estranea.
• Nessun modo, nell'interfaccia standard, di vedere quali artefatti contengono formattazione nascosta e in quale misura.
• Pulizia manuale che richiede ore sui moduli di grandi dimensioni e resta facilmente a metà.

Vantaggi

• Un aspetto coerente per ogni artefatto, in DOORS Next e in ogni documento generato da esso.
• Prima la trasparenza: prima di modificare qualsiasi cosa, il widget mostra quali artefatti contengono formattazione e quali proprietà sono più utilizzate (ad esempio font o colori).
• Interi moduli in un'unica esecuzione, senza il limite di 200 artefatti delle selezioni.
• Viene rimossa solo la formattazione. Testo, tabelle, elenchi, immagini e link restano esattamente come erano.
• Evidenze: un report Excel delle modifiche registra ogni artefatto ripulito.

Come si usa

1. Aprite un modulo e fate clic su Find artifacts with styles (Trova artefatti con stili). Il widget mostra quanti artefatti ha controllato, quanti contengono formattazione e le proprietà più utilizzate.
2. Fate clic su un artefatto dell'elenco per vedere esattamente quale formattazione contiene, e su Show in module per raggiungerlo.
3. Fate clic su Remove styles (N) e confermate. L'avanzamento viene mostrato in Execution Status e potete interrompere in qualsiasi momento.
4. Per ripulire solo alcuni artefatti, selezionateli in DOORS Next e fate clic su Clean N artifacts nella sezione Selection.
5. Scaricate il report delle modifiche da Execution Status se vi serve una traccia dell'esecuzione.

Da sapere

• Eseguite Style Cleaner in una serie di modifiche (change set), così potete esaminare il risultato prima di consegnarlo.
• Highlight in module seleziona tutti gli artefatti interessati in DOORS Next senza modificarli, ad esempio per esaminarli prima.
• Momenti tipici per usarlo: subito dopo un'importazione, prima di una revisione e prima di pubblicare un documento.