Style Cleaner

Film

Film ładuje się z YouTube (youtube-nocookie.com) dopiero po kliknięciu.

Czym jest i dlaczego powstał

Wymagania rzadko powstają bezpośrednio w DOORS Next. Są wklejane z Microsoft Word, importowane z ReqIF lub Excela albo kopiowane z wiadomości e-mail. Każde z tych źródeł wnosi ukryte formatowanie: czcionki, rozmiary, kolory, interlinię i marginesy zapisane wewnątrz tekstu artefaktu.

W efekcie każdy akapit modułu wygląda nieco inaczej, generowane z niego dokumenty sprawiają nieprofesjonalne wrażenie, a w innym motywie tekst bywa wręcz nieczytelny. Ręczne usuwanie tego formatowania oznacza otwieranie każdego artefaktu w edytorze tekstu sformatowanego. Style Cleaner robi to dla całego modułu za jednym razem.

Jakie problemy rozwiązuje

• Specyfikacje z pomieszanymi czcionkami, rozmiarami i kolorami po imporcie z Worda, Excela lub innych narzędzi.
• Publikowane dokumenty i raporty, które przejmują obce formatowanie.
• Brak możliwości sprawdzenia w standardowym interfejsie, które artefakty zawierają ukryte formatowanie i w jakim zakresie.
• Ręczne porządkowanie, które w dużych modułach zajmuje godziny i często zostaje przerwane w połowie.

Korzyści

• Spójny wygląd każdego artefaktu, w DOORS Next i w każdym generowanym z niego dokumencie.
• Wybór tego, co znika: tylko style inline albo także stare atrybuty, takie jak wyrównanie i szerokość, oraz znaczniki formatowania, takie jak pogrubienie, podkreślenie czy czcionka.
• Wszystko widać przed zmianą: zanim cokolwiek zostanie zmienione, widżet pokazuje, które artefakty zawierają formatowanie i co znalazł najczęściej.
• Całe moduły w jednym przebiegu, bez limitu 200 artefaktów obowiązującego dla zaznaczenia.
• Usuwane jest wyłącznie formatowanie. Tekst, tabele, listy, obrazy i linki pozostają bez zmian.
• Dowód: raport zmian w Excelu rejestruje każdy oczyszczony artefakt.

Jak używać

1. Otworzyć moduł. W Settings kliknąć Change i zaznaczyć, co usunąć: atrybuty, takie jak style, class czy align, oraz znaczniki formatowania, takie jak <b>, <u> czy <font>, w sześciu grupach z opcją Select all. Każda pozycja ma ikonę (i), która wyjaśnia, czym jest. Kliknąć Done.
2. Wybrać Whole module w sekcji Clean i kliknąć Find. Nic się jeszcze nie zmienia: widżet pokazuje, ile artefaktów sprawdził, ile z nich zawiera to, co zaznaczono, ile mają stylów i znaczników oraz co znalazł najczęściej.
3. Kliknąć dowolny artefakt na liście, aby zobaczyć, jakie dokładnie formatowanie zawiera, element po elemencie, oraz Show in module, aby do niego przejść.
4. Kliknąć Remove styles, przeczytać krótkie potwierdzenie i kliknąć w nim Remove styles. Karta postępu pokazuje przebieg, a Stop pozwala go w każdej chwili zatrzymać.
5. Aby oczyścić tylko wybrane artefakty, zaznaczyć je w DOORS Next i wybrać Selection · N: widżet od razu je sprawdza. Następnie kliknąć Remove styles i potwierdzić.
6. Na końcu wynik pokazuje, ile artefaktów oczyszczono i ile stylów i znaczników usunięto. Kliknięcie Log pobiera raport zmian w Excelu.

Warto wiedzieć

• Style Cleaner warto uruchamiać w zestawie zmian (change set), aby przed dostarczeniem przejrzeć wynik.
• Highlight in module zaznacza w DOORS Next wszystkie objęte zmianą artefakty, niczego nie modyfikując, na przykład aby najpierw je przejrzeć.
• Typowe momenty użycia: tuż po imporcie, przed przeglądem i przed publikacją dokumentu.
• Bez otwartego modułu (w widoku kolekcji lub folderu) Whole module jest zablokowane, a widżet pracuje tylko na zaznaczonych artefaktach.
• Przy bardzo dużych modułach przeglądarka może zwolnić, bo DOORS Next trzyma w pamięci każdy odczytany artefakt. Należy zatrzymać przebieg przyciskiem Stop, przeładować stronę i ponownie otworzyć moduł: Continue from … kontynuuje od artefaktu, na którym przebieg się zatrzymał.
• Na początku w Settings zaznaczone są tylko style inline. Usunięty znacznik, taki jak <b>, zostawia swój tekst na miejscu, a wybór jest zapamiętany w przeglądarce.