Change Set Monitor

Czym jest i dlaczego powstał

W projektach z zarządzaniem konfiguracją każda zmiana zaczyna się w zestawie zmian. Wiele z nich jest dostarczanych na czas, ale inne zostają zapomniane: eksperyment, którego nikt nie skończył, praca kolegi, który przeszedł do innego zespołu, zestaw zmian otwarty przez pomyłkę. Z miesiącami gromadzą się w strumieniach i nikt już nie wie, które są jeszcze potrzebne.

DOORS Next pokazuje zestawy zmian osobno dla każdego strumienia i nie daje przeglądu w wielu komponentach i projektach. Change Set Monitor daje kierownikom projektów i osobom odpowiedzialnym za konfigurację jedną listę wszystkich otwartych zestawów zmian, z właścicielami i wiekiem, aby mogli je śledzić i porządkować.

Jakie problemy rozwiązuje

• Zapomniane zestawy zmian, które tygodniami lub miesiącami trzymają zmiany poza strumieniem.
• Brak jednego widoku otwartych zestawów zmian w strumieniach, komponentach i projektach.
• Brak prostego sposobu, by powiadomić właścicieli o zestawach zmian, które na nich czekają.
• Stare zestawy zmian osób, które odeszły z projektu i których nikt nie odważy się usunąć.

Korzyści

• Jeden przegląd otwartych zestawów zmian w strumieniach otwartego komponentu lub we wszystkich projektach, które możesz otworzyć.
• Jasne priorytety: każdy zestaw zmian pokazuje projekt, komponent, strumień, autora i wiek w dniach; filtry według wieku, autora lub tylko własnych zestawów zmian.
• Przypomnienia jednym kliknięciem: szkic e-maila do autorów z ich zestawami zmian, linkami i wybraną datą. Nic nie zostanie wysłane bez Ciebie.
• Kontrolowane porządki: odrzucane są tylko zaznaczone zestawy zmian, po potwierdzeniu, z raportem Excel tego, co odrzucono.
• Nic nie jest ukryte: zestawy zmian, których nie możesz odczytać, są policzone i wymienione.

Jak używać

1. W Look in wybierz Streams of the open component lub All projects you can open. Dla wszystkich projektów kliknij Change pod Projects, aby zaznaczyć projekty do przeszukania. Kliknij Find.
2. Przejrzyj listę. Wybierz wiek na liście Older than, właściciela lub Only mine, wpisz tekst w polu wyszukiwania albo zmień Sort and group. Kliknij wiersz, aby zobaczyć szczegóły z linkiem Open in DOORS Next.
3. Kliknij Remind owners, wybierz One e-mail to all owners lub One e-mail per owner, ustaw datę w Deliver or discard by i kliknij Open e-mail draft, aby otworzyć szkic w swoim programie pocztowym.
4. Opcjonalnie zaznacz niepotrzebne już zestawy zmian, kliknij Discard i potwierdź czerwonym przyciskiem Discard N. Zapisz raport zmian przyciskiem Log w bloku wyniku.

Warto wiedzieć

• Odrzucenie zestawu zmian usuwa jego zmiany i nie można go cofnąć. W razie wątpliwości najpierw przypomnij właścicielowi.
• Zestaw zmian może odrzucić tylko jego autor lub użytkownik z odpowiednim uprawnieniem; odmowy są wymienione z przyczyną i można je ponowić.
• Przypomnienie otwiera się w Twoim programie pocztowym: przed wysłaniem możesz zmienić tekst i odbiorców. Autorzy bez znanego adresu e-mail są wymienieni w treści.
• Uruchom wyszukiwanie we wszystkich projektach jako JazzAdmin, aby zobaczyć każdy projekt; projekty, których nie możesz otworzyć, są pomijane i liczone.