Terms Remover

Czym jest i dlaczego powstał

Słowniki ewoluują. Terminy są scalane, zmieniane lub wycofywane, słowniki są zastępowane przy reorganizacji projektów, a czasem terminy zostały połączone z niewłaściwymi ustawieniami. Wtedy istniejące linki do terminów trzeba usunąć: zarówno linki References Term, jak i hiperłącza w treści wymagań.

Ręcznie oznacza to edycję każdego artefaktu i rozstrzyganie link po linku, które hiperłącze prowadzi do terminu, a które do czegoś innego. Terms Remover jest odpowiednikiem Terms Linker: usuwa linki do terminów i nic poza nimi.

Jakie problemy rozwiązuje

• Nieaktualne lub błędne linki do terminów po zmianie słownika.
• Hiperłącza do terminów przemieszane z hiperłączami do stron WWW i innych artefaktów, które muszą pozostać.
• Hiperłącza do terminów, które zostały w tekście po ręcznym usunięciu samych linków.
• Ręczna edycja wielu artefaktów z ryzykiem usunięcia niewłaściwych linków.

Korzyści

• Precyzja: usuwane są tylko linki do terminów słownika; tekst pozostaje, a inne hiperłącza zostają zachowane.
• Kompletność: linki do terminów i hiperłącza w tekście są obsługiwane w jednym przebiegu.
• Widoczność przed zmianą: lista pokazuje każdy artefakt, jego terminy i to, co zostanie usunięte.
• Szybki reset przed ponownym połączeniem modułu z nowym słownikiem.

Jak używać

1. W sekcji Terms pozostawić All terms, aby usunąć wszystkie terminy słownika, lub kliknąć Pick terms, aby usunąć tylko wybrane terminy (kafelek All terms przywraca wszystkie).
2. Otworzyć moduł, wybrać Whole module w sekcji Remove i kliknąć Find. Nic się jeszcze nie zmienia: widżet pokazuje artefakty z terminami, ile linków do terminów i hiperłączy zostanie usuniętych oraz najczęściej używane terminy. Kliknięcie artefaktu pokazuje, co zostanie usunięte i które inne hiperłącza zostają.
3. Kliknąć Remove terms, przeczytać potwierdzenie i kliknąć w nim Remove terms. Operacja jest wykonywana partiami, z widocznym postępem i przyciskiem Stop. Kliknięcie Log w wyniku pobiera raport zmian.
4. Aby oczyścić tylko wybrane artefakty, zaznaczyć je w DOORS Next i wybrać Selection · N: widżet od razu je sprawdza. Następnie kliknąć Remove terms i potwierdzić.

Warto wiedzieć

• Linki są usuwane na artefakcie bazowym, więc znikają w każdym module, który go używa. Pracować w zestawie zmian (change set), aby przejrzeć wynik przed dostarczeniem.
• Przy wszystkich terminach pole wyboru Also remove hyperlinks that do not point to a glossary term usuwa także wszystkie pozostałe hiperłącza w tekście, jeśli rzeczywiście potrzebny jest czysty tekst.
• Na całym module Remove terms działa także bez wcześniejszego wyszukiwania: każdy artefakt jest odczytywany, a terminy są usuwane tam, gdzie występują; liczby są znane na końcu. Listę artefaktów z terminami można zapisać do Excela ikoną po prawej stronie jej nagłówka.
• Jeśli przy bardzo dużym module przeglądarka zwalnia, należy zatrzymać przebieg przyciskiem Stop, przeładować stronę i ponownie otworzyć moduł: Continue from … kontynuuje tam, gdzie przebieg się zatrzymał.