Change Set Monitor

Ce que c'est et pourquoi il existe

Dans les projets avec gestion de configuration, chaque modification commence dans un ensemble de modifications. Beaucoup sont livrés à temps, mais d'autres sont oubliés : une expérience jamais terminée, le travail d'un collègue parti dans une autre équipe, un ensemble ouvert par erreur. Au fil des mois, ils s'accumulent dans les flux et plus personne ne sait lesquels comptent encore.

DOORS Next affiche les ensembles de modifications flux par flux, sans vue d'ensemble sur les composants et les projets. Change Set Monitor donne aux chefs de projet et aux gestionnaires de configuration une seule liste de tous les ensembles de modifications ouverts, avec leurs propriétaires et leur âge, pour les relancer et faire le ménage.

Problèmes résolus

• Des ensembles de modifications oubliés qui tiennent des modifications hors du flux pendant des semaines ou des mois.
• Aucune vue unique des ensembles ouverts dans les flux, composants et projets.
• Aucun moyen simple de signaler aux propriétaires les ensembles qui les attendent.
• De vieux ensembles de personnes ayant quitté le projet, que personne n'ose supprimer.

Avantages

• Une vue d'ensemble des ensembles de modifications ouverts dans les flux du composant ouvert ou dans tous les projets que vous pouvez ouvrir.
• Des priorités claires : chaque ensemble indique projet, composant, flux, créateur et âge en jours ; filtrez par âge, par créateur ou sur vos propres ensembles.
• Des rappels en un clic : un brouillon d'e-mail aux créateurs avec leurs ensembles, les liens et la date demandée. Rien n'est envoyé sans vous.
• Un nettoyage maîtrisé : seuls les ensembles cochés sont abandonnés, après confirmation, avec un rapport Excel de ce qui a été abandonné.
• Rien de caché : les ensembles que vous ne pouvez pas lire sont comptés et listés.

Utilisation

1. Sous Look in, choisissez Streams of the open component ou All projects you can open. Pour tous les projets, cliquez sur Change sous Projects pour cocher les projets à parcourir. Cliquez sur Find.
2. Examinez la liste. Choisissez un âge dans la liste Older than, un propriétaire ou Only mine, saisissez un texte dans le champ de recherche ou changez Sort and group. Cliquez sur une ligne pour les détails, avec Open in DOORS Next.
3. Cliquez sur Remind owners, choisissez One e-mail to all owners ou One e-mail per owner, la date sous Deliver or discard by, puis cliquez sur Open e-mail draft pour ouvrir le brouillon dans votre messagerie.
4. Si besoin, cochez les ensembles devenus inutiles, cliquez sur Discard et confirmez avec le bouton rouge Discard N. Enregistrez le rapport de modifications avec Log dans le bloc de résultat.

Bon à savoir

• Abandonner un ensemble de modifications supprime ses modifications et ne peut pas être annulé. En cas de doute, rappelez d'abord le propriétaire.
• Seul le créateur d'un ensemble, ou un utilisateur disposant de l'autorisation, peut l'abandonner ; les refus sont listés avec leur motif et peuvent être relancés.
• Le rappel s'ouvre dans votre propre messagerie : vous pouvez modifier le texte et les destinataires avant l'envoi. Les créateurs sans adresse e-mail connue sont cités dans le texte.
• Lancez la recherche sur tous les projets en tant que JazzAdmin pour voir chaque projet ; ceux que vous ne pouvez pas ouvrir sont ignorés et comptés.