Change Set Monitor

यह क्या है और क्यों बना

कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन वाले प्रोजेक्ट्स में हर बदलाव एक चेंज सेट में शुरू होता है। कई चेंज सेट समय पर डिलीवर हो जाते हैं, पर कुछ भुला दिए जाते हैं: कोई अधूरा प्रयोग, किसी ऐसे सहकर्मी का काम जो दूसरी टीम में चला गया, या गलती से खोला गया चेंज सेट। महीनों में ये स्ट्रीम में जमा हो जाते हैं और किसी को पता नहीं रहता कि कौन-से अब भी ज़रूरी हैं।

DOORS Next चेंज सेट एक बार में एक ही स्ट्रीम के लिए दिखाता है और कंपोनेंट्स व प्रोजेक्ट्स में कोई समग्र दृश्य नहीं देता। Change Set Monitor प्रोजेक्ट लीड और कॉन्फ़िगरेशन मैनेजर को सभी खुले चेंज सेट की एक सूची, उनके मालिकों और उम्र के साथ, देता है, ताकि वे उन पर फ़ॉलो-अप और सफ़ाई कर सकें।

यह कौन-सी समस्याएँ हल करता है

• भूले हुए चेंज सेट जो हफ़्तों या महीनों तक बदलावों को स्ट्रीम से बाहर रखते हैं।
• स्ट्रीम, कंपोनेंट्स और प्रोजेक्ट्स में खुले चेंज सेट का कोई एक दृश्य नहीं।
• मालिकों को यह बताने का कोई आसान तरीका नहीं कि कौन-से चेंज सेट उनका इंतज़ार कर रहे हैं।
• प्रोजेक्ट छोड़ चुके लोगों के पुराने चेंज सेट, जिन्हें हटाने की हिम्मत कोई नहीं करता।

लाभ

• एक समग्र दृश्य: खुले कंपोनेंट की स्ट्रीम में या आपके द्वारा खोले जा सकने वाले सभी प्रोजेक्ट्स में खुले चेंज सेट।
• स्पष्ट प्राथमिकताएँ: हर चेंज सेट का प्रोजेक्ट, कंपोनेंट, स्ट्रीम, निर्माता और दिनों में उम्र; उम्र, निर्माता या केवल अपने चेंज सेट के अनुसार फ़िल्टर करें।
• एक क्लिक में रिमाइंडर: निर्माताओं को उनके चेंज सेट, लिंक और आपकी चुनी तारीख के साथ ई-मेल ड्राफ़्ट। आपके बिना कुछ भी नहीं भेजा जाता।
• नियंत्रित सफ़ाई: पुष्टि के बाद केवल चुने हुए चेंज सेट डिस्कार्ड होते हैं, और जो डिस्कार्ड हुआ उसकी Excel रिपोर्ट मिलती है।
• कुछ भी छिपा नहीं: जिन चेंज सेट को आप पढ़ नहीं सकते, वे गिने और सूचीबद्ध किए जाते हैं।

उपयोग कैसे करें

1. Look in में Streams of the open component या All projects you can open चुनें। सभी प्रोजेक्ट्स के लिए Projects के नीचे Change पर क्लिक करके खोजे जाने वाले प्रोजेक्ट्स चुनें। Find पर क्लिक करें।
2. सूची देखें। Older than सूची में उम्र चुनें, मालिक या Only mine चुनें, खोज फ़ील्ड में लिखें, या Sort and group बदलें। विवरण के लिए किसी पंक्ति पर क्लिक करें, जिसमें Open in DOORS Next है।
3. Remind owners पर क्लिक करें, One e-mail to all owners या One e-mail per owner चुनें, Deliver or discard by में तारीख चुनें और ड्राफ़्ट को अपने ई-मेल प्रोग्राम में खोलने के लिए Open e-mail draft पर क्लिक करें।
4. चाहें तो अब अनावश्यक चेंज सेट चुनें, Discard पर क्लिक करें और लाल Discard N बटन से पुष्टि करें। परिणाम ब्लॉक में Log से बदलाव रिपोर्ट सेव करें।

जानने योग्य बातें

• चेंज सेट डिस्कार्ड करने से उसके बदलाव हट जाते हैं और इसे पलटा नहीं जा सकता। संदेह हो तो पहले मालिक को याद दिलाएँ।
• चेंज सेट को केवल उसका निर्माता या अनुमति वाला उपयोगकर्ता डिस्कार्ड कर सकता है; अस्वीकार किए गए चेंज सेट कारण सहित सूचीबद्ध होते हैं और दोबारा आज़माए जा सकते हैं।
• रिमाइंडर आपके अपने ई-मेल प्रोग्राम में खुलता है: भेजने से पहले आप पाठ और प्राप्तकर्ता बदल सकते हैं। जिन निर्माताओं का ई-मेल पता ज्ञात नहीं, उनके नाम पाठ में दिए जाते हैं।
• हर प्रोजेक्ट देखने के लिए सभी प्रोजेक्ट्स में खोज JazzAdmin के रूप में चलाएँ; जिन प्रोजेक्ट्स को आप नहीं खोल सकते, वे छोड़े और गिने जाते हैं।