Change Set Monitor

개요 및 개발 배경

구성 관리를 사용하는 프로젝트에서는 모든 변경이 변경 세트에서 시작됩니다. 대부분은 제때 전달되지만 잊히는 것도 있습니다. 아무도 마치지 않은 실험, 다른 팀으로 옮긴 동료의 작업, 실수로 연 변경 세트 등입니다. 몇 달이 지나면 스트림에 쌓여 어떤 것이 아직 필요한지 아무도 알 수 없게 됩니다.

DOORS Next는 변경 세트를 스트림별로만 보여 주고 컴포넌트와 프로젝트 전체를 아우르는 개요를 제공하지 않습니다. Change Set Monitor는 프로젝트 리더와 구성 관리자에게 모든 열린 변경 세트를 소유자와 경과 일수와 함께 하나의 목록으로 보여 주므로, 후속 조치와 정리를 할 수 있습니다.

해결하는 문제

• 잊힌 변경 세트 때문에 변경 사항이 몇 주, 몇 달 동안 스트림에 반영되지 않습니다.
• 스트림, 컴포넌트, 프로젝트 전체의 열린 변경 세트를 한 번에 볼 방법이 없습니다.
• 소유자에게 처리할 변경 세트를 알릴 간단한 방법이 없습니다.
• 프로젝트를 떠난 사람의 오래된 변경 세트를 아무도 감히 지우지 못합니다.

이점

• 하나의 개요: 열린 컴포넌트의 스트림 또는 열 수 있는 모든 프로젝트의 열린 변경 세트.
• 명확한 우선순위: 각 변경 세트의 프로젝트, 컴포넌트, 스트림, 작성자, 경과 일수를 표시하며 경과 일수, 작성자, 내 변경 세트로 필터링할 수 있습니다.
• 클릭 한 번으로 알림: 작성자에게 변경 세트, 링크, 지정한 날짜가 담긴 메일 초안을 만듭니다. 사용자 없이 아무것도 보내지 않습니다.
• 통제된 정리: 확인 후 체크한 변경 세트만 폐기하고 폐기 내역을 Excel 보고서로 남깁니다.
• 숨김 없음: 읽을 권한이 없는 변경 세트도 집계하고 목록에 표시합니다.

사용 방법

1. Look in에서 Streams of the open component 또는 All projects you can open을 선택합니다. 모든 프로젝트의 경우 Projects 아래의 Change를 클릭해 검색할 프로젝트를 체크합니다. Find를 클릭합니다.
2. 목록을 검토합니다. Older than 목록에서 기간을 고르거나, 소유자 또는 Only mine을 고르거나, 검색 필드에 입력하거나, Sort and group을 바꿉니다. 행을 클릭하면 Open in DOORS Next가 있는 세부 정보가 보입니다.
3. Remind owners를 클릭하고 One e-mail to all owners 또는 One e-mail per owner를 고른 뒤 Deliver or discard by에서 날짜를 정하고 Open e-mail draft를 클릭해 메일 프로그램에서 초안을 엽니다.
4. 필요하면 더 이상 필요 없는 변경 세트를 체크하고 Discard를 클릭한 뒤 빨간색 Discard N 버튼으로 확인합니다. 결과 블록의 Log로 변경 보고서를 저장합니다.

참고 사항

• 변경 세트를 폐기하면 변경 내용이 사라지며 되돌릴 수 없습니다. 확실하지 않으면 먼저 소유자에게 알리십시오.
• 변경 세트는 작성자나 권한이 있는 사용자만 폐기할 수 있습니다. 거부된 변경 세트는 이유와 함께 표시되며 다시 시도할 수 있습니다.
• 알림은 사용자의 메일 프로그램에서 열리므로 보내기 전에 본문과 받는 사람을 바꿀 수 있습니다. 메일 주소를 알 수 없는 작성자는 본문에 이름이 적힙니다.
• 모든 프로젝트를 보려면 JazzAdmin으로 전체 프로젝트 검색을 실행하십시오. 열 수 없는 프로젝트는 건너뛰고 집계됩니다.