Change Set Monitor

概要と開発の背景

構成管理を使うプロジェクトでは、すべての変更が変更セットから始まります。多くは期限内に配信されますが、忘れられるものもあります。誰も仕上げなかった試行、別チームへ異動した同僚の作業、誤って作成された変更セットなどです。数か月のうちにストリームに溜まり、どれがまだ必要なのか誰にも分からなくなります。

DOORS Next は変更セットをストリームごとに表示するだけで、コンポーネントやプロジェクトをまたいだ全体像はありません。Change Set Monitor は、未完了の変更セットすべてを所有者と経過日数付きの 1 つの一覧でプロジェクト リーダーや構成管理者に示すため、フォローアップと整理ができます。

解決する課題

• 忘れられた変更セットにより、変更が何週間も何か月もストリームに反映されない。
• ストリーム、コンポーネント、プロジェクトをまたいで未完了の変更セットを一度に見る手段がない。
• どの変更セットが対応待ちかを所有者に伝える簡単な方法がない。
• プロジェクトを離れた人の古い変更セットを、誰も削除できずにいる。

メリット

• 全体を一目で把握: 開いているコンポーネントのストリーム、または開けるすべてのプロジェクトの未完了の変更セット。
• 優先順位が明確: 各変更セットにプロジェクト、コンポーネント、ストリーム、作成者、経過日数を表示。経過日数、作成者、自分の変更セットで絞り込めます。
• ワンクリックでリマインド: 作成者宛てに、変更セット、リンク、指定した期日を含むメールの下書きを作成。あなたの操作なしに送信されることはありません。
• 管理された整理: チェックした変更セットだけを確認のうえ破棄し、破棄内容を Excel レポートに記録。
• 隠さない: 読み取り権限のない変更セットも件数を数えて一覧に表示。

使い方

1. Look in で Streams of the open component または All projects you can open を選びます。すべてのプロジェクトの場合は、Projects の Change をクリックして検索するプロジェクトをチェックします。Find をクリックします。
2. 一覧を確認します。Older than リストで経過日数を選び、所有者または Only mine を選ぶか、検索欄に入力するか、Sort and group を変更します。行をクリックすると Open in DOORS Next 付きの詳細が表示されます。
3. Remind owners をクリックし、One e-mail to all owners または One e-mail per owner を選び、Deliver or discard by で期日を選んで、Open e-mail draft をクリックするとメール プログラムで下書きが開きます。
4. 必要に応じて不要になった変更セットをチェックし、Discard をクリックして赤い Discard N ボタンで確定します。変更レポートは結果ブロックの Log で保存します。

知っておきたいこと

• 変更セットを破棄するとその変更は失われ、元に戻せません。迷ったら、まず所有者にリマインドしてください。
• 変更セットを破棄できるのは作成者か権限を持つユーザーだけです。拒否された変更セットは理由とともに表示され、再試行できます。
• リマインダーは自分のメール プログラムで開くため、送信前に本文と宛先を変更できます。メール アドレスが不明な作成者は本文に名前が記載されます。
• すべてのプロジェクトを確認するには JazzAdmin として全プロジェクト検索を実行してください。開けないプロジェクトはスキップされ、件数に数えられます。