Change Set Monitor

Что это и зачем

В проектах с управлением конфигурацией каждое изменение начинается в наборе изменений. Многие из них доставляются вовремя, а другие забываются: незаконченный эксперимент, работа коллеги, перешедшего в другую команду, набор, открытый по ошибке. За месяцы они накапливаются в потоках, и уже никто не знает, какие из них ещё нужны.

DOORS Next показывает наборы изменений по одному потоку и не даёт общей картины по компонентам и проектам. Change Set Monitor даёт руководителям проектов и менеджерам конфигурации один список всех открытых наборов изменений с владельцами и возрастом, чтобы они могли их отслеживать и приводить в порядок.

Какие проблемы решает

• Забытые наборы изменений неделями и месяцами держат изменения вне потока.
• Нет единого представления открытых наборов в потоках, компонентах и проектах.
• Нет простого способа сообщить владельцам, какие наборы их ждут.
• Старые наборы изменений ушедших из проекта сотрудников, которые никто не решается удалить.

Преимущества

• Единый обзор открытых наборов изменений в потоках открытого компонента или во всех проектах, которые вы можете открыть.
• Понятные приоритеты: у каждого набора видны проект, компонент, поток, автор и возраст в днях; фильтры по возрасту, автору или только своим наборам.
• Напоминания в один клик: черновик письма авторам с их наборами, ссылками и нужной датой. Без вас ничего не отправляется.
• Контролируемая очистка: отбрасываются только отмеченные наборы, после подтверждения, с отчётом Excel об отброшенном.
• Ничего не скрыто: наборы, которые вы не можете прочитать, подсчитываются и перечисляются.

Как пользоваться

1. В Look in выберите Streams of the open component или All projects you can open. Для всех проектов нажмите Change под Projects и отметьте проекты для поиска. Нажмите Find.
2. Просмотрите список. Выберите возраст в списке Older than, владельца или Only mine, введите текст в поле поиска или измените Sort and group. Щёлкните строку, чтобы увидеть подробности со ссылкой Open in DOORS Next.
3. Нажмите Remind owners, выберите One e-mail to all owners или One e-mail per owner, укажите дату в Deliver or discard by и нажмите Open e-mail draft, чтобы открыть черновик в своей почтовой программе.
4. При желании отметьте ненужные наборы, нажмите Discard и подтвердите красной кнопкой Discard N. Сохраните отчёт об изменениях кнопкой Log в блоке результата.

Полезно знать

• Отбрасывание набора изменений удаляет его изменения и не может быть отменено. Если сомневаетесь, сначала напомните владельцу.
• Отбросить набор может только его автор или пользователь с соответствующим правом; отказы перечисляются с причиной, их можно повторить.
• Напоминание открывается в вашей почтовой программе: перед отправкой можно изменить текст и получателей. Авторы без известного адреса e-mail названы в тексте.
• Запускайте поиск по всем проектам от имени JazzAdmin, чтобы видеть все проекты; недоступные проекты пропускаются и подсчитываются.