Change Set Monitor

Qué es y por qué existe

En los proyectos con gestión de la configuración, cada cambio empieza en un conjunto de cambios. Muchos se entregan a tiempo, pero otros se olvidan: un experimento que nadie terminó, el trabajo de un compañero que cambió de equipo, un conjunto de cambios abierto por error. Con los meses se acumulan en los flujos y ya nadie sabe cuáles siguen siendo importantes.

DOORS Next muestra los conjuntos de cambios de un flujo cada vez y no da una vista de conjunto entre componentes y proyectos. Change Set Monitor da a los jefes de proyecto y gestores de configuración una lista de todos los conjuntos de cambios abiertos, con sus propietarios y antigüedad, para hacer su seguimiento y limpiarlos.

Problemas que resuelve

• Conjuntos de cambios olvidados que mantienen cambios fuera del flujo durante semanas o meses.
• Ninguna vista única de los conjuntos de cambios abiertos en flujos, componentes y proyectos.
• Ninguna forma sencilla de avisar a los propietarios de los conjuntos de cambios que les esperan.
• Conjuntos de cambios antiguos de personas que dejaron el proyecto y que nadie se atreve a eliminar.

Ventajas

• Una vista de conjunto de los conjuntos de cambios abiertos en los flujos del componente abierto o en todos los proyectos que puede abrir.
• Prioridades claras: cada conjunto de cambios muestra proyecto, componente, flujo, creador y antigüedad en días; filtre por antigüedad, creador o los suyos propios.
• Recordatorios con un clic: un borrador de correo a los creadores con sus conjuntos de cambios, enlaces y la fecha que usted pida. No se envía nada sin usted.
• Limpieza controlada: solo se descartan los conjuntos de cambios marcados, tras una confirmación, con un informe Excel de lo descartado.
• Nada oculto: los conjuntos de cambios que no puede leer se cuentan y se listan.

Cómo se usa

1. En Look in, elija Streams of the open component o All projects you can open. Para todos los proyectos, haga clic en Change bajo Projects para marcar los proyectos en los que buscar. Haga clic en Find.
2. Revise la lista. Elija una antigüedad en la lista Older than, un propietario o Only mine, escriba en el campo de búsqueda o cambie Sort and group. Haga clic en una fila para ver los detalles, con Open in DOORS Next.
3. Haga clic en Remind owners, elija One e-mail to all owners o One e-mail per owner, elija la fecha en Deliver or discard by y haga clic en Open e-mail draft para abrir el borrador en su programa de correo.
4. Si lo desea, marque los conjuntos de cambios que ya no hacen falta, haga clic en Discard y confirme con el botón rojo Discard N. Guarde el informe de cambios con Log en el bloque de resultado.

Conviene saber

• Descartar un conjunto de cambios elimina sus cambios y no se puede deshacer. En caso de duda, avise primero al propietario.
• Solo el creador de un conjunto de cambios, o un usuario con el permiso, puede descartarlo; los rechazados se listan con el motivo y se pueden reintentar.
• El recordatorio se abre en su propio programa de correo: puede cambiar el texto y los destinatarios antes de enviarlo. Los creadores sin dirección de correo conocida se nombran en el texto.
• Ejecute la búsqueda en todos los proyectos como JazzAdmin para ver todos los proyectos; los que no puede abrir se omiten y se cuentan.