Style Cleaner

Qué es y por qué existe

Los requisitos rara vez nacen en DOORS Next. Se pegan desde Microsoft Word, se importan desde ReqIF o Excel o se copian de correos electrónicos. Cada una de estas fuentes trae consigo un formato oculto: fuentes, tamaños de letra, colores, interlineado y márgenes que quedan almacenados dentro del texto del artefacto.

El resultado es un módulo en el que cada párrafo tiene un aspecto ligeramente distinto, los documentos generados a partir de él parecen poco profesionales y el texto a veces resulta ilegible con otro tema. Eliminar este formato a mano obliga a abrir cada artefacto en el editor de texto enriquecido. Style Cleaner se creó para hacerlo en todo un módulo de una sola pasada.

Problemas que resuelve

• Especificaciones con fuentes, tamaños y colores mezclados tras importaciones desde Word, Excel u otras herramientas.
• Documentos e informes publicados que heredan ese formato ajeno.
• La interfaz estándar no permite ver qué artefactos contienen formato oculto ni en qué medida.
• Una limpieza manual que lleva horas en módulos grandes y que fácilmente se queda a medias.

Ventajas

• Un aspecto uniforme para cada artefacto, en DOORS Next y en todos los documentos generados a partir de él.
• Transparencia ante todo: antes de cambiar nada, el widget muestra qué artefactos contienen formato y qué propiedades son las más utilizadas (por ejemplo, fuentes o colores).
• Módulos completos en una sola ejecución, sin el límite de 200 artefactos de las selecciones.
• Solo se elimina el formato. El texto, las tablas, las listas, las imágenes y los enlaces quedan exactamente como estaban.
• Evidencia: un informe de cambios en Excel registra cada artefacto limpiado.

Cómo se usa

1. Abra un módulo y haga clic en Find artifacts with styles (buscar artefactos con estilos). El widget muestra cuántos artefactos ha comprobado, cuántos contienen formato y las propiedades más utilizadas.
2. Haga clic en cualquier artefacto de la lista para ver exactamente qué formato contiene, y en Show in module (mostrar en el módulo) para ir hasta él.
3. Haga clic en Remove styles (N) (eliminar estilos) y confirme. El progreso se muestra en Execution Status y puede detener la ejecución en cualquier momento.
4. Para limpiar solo algunos artefactos, selecciónelos en DOORS Next y haga clic en Clean N artifacts (limpiar N artefactos) en la sección Selection.
5. Descargue el informe de cambios desde Execution Status si necesita un registro de la ejecución.

Conviene saber

• Ejecute Style Cleaner en un conjunto de cambios para poder revisar el resultado antes de entregarlo.
• Highlight in module (resaltar en el módulo) selecciona todos los artefactos afectados en DOORS Next sin modificarlos, por ejemplo para revisarlos antes.
• Momentos habituales para utilizarlo: justo después de una importación, antes de una revisión y antes de publicar un documento.