User Audit

यह क्या है और क्यों बना

रेगुलेटेड संगठनों को किसी भी समय यह बताने में सक्षम होना चाहिए: किसकी किन प्रोजेक्ट्स तक, किन रोल्स और किन लाइसेंस के साथ पहुँच है? IBM ELM में यह जानकारी Jazz Team Server और हर एप्लिकेशन (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration) में बिखरी होती है, और हर एक के अपने प्रोजेक्ट और टीम एरिया होते हैं।

ऑडिट के लिए इसे हाथ से इकट्ठा करने में कई दिन लगते हैं और पूरा होते ही यह पुराना हो जाता है। User Audit इसलिए बनाया गया ताकि एक ही रन में पूरी तस्वीर बने और उसे Excel में एक्सपोर्ट किया जा सके। इसे किसी भी ELM एप्लिकेशन के ELM Mini Dashboard पर रखा जा सकता है।

यह कौन-सी समस्याएँ हल करता है

• एक्सेस रिव्यू और ऑडिट, जिनके लिए यूज़र्स, रोल्स और सदस्यताओं की पूरी सूची चाहिए।
• कई एप्लिकेशन और अनेक प्रोजेक्ट एरिया में बिखरी जानकारी।
• अनुपयोगी लाइसेंस और बिना किसी प्रोजेक्ट वाले यूज़र्स, जो पैसा खर्च कराते हैं और जोखिम पैदा करते हैं।
• मैन्युअल रिपोर्ट जो पूरी होते ही पुरानी हो जाती हैं।

लाभ

• एक संपूर्ण रिपोर्ट सभी ELM एप्लिकेशन में यूज़र्स, Jazz रोल्स, लाइसेंस और सदस्यताओं की।
• ऑडिट के लिए तैयार Excel एक्सपोर्ट, जिसमें यूज़र्स, सदस्यताएँ (हर यूज़र और प्रोजेक्ट या टीम एरिया के लिए एक पंक्ति) और एप्लिकेशन शामिल हैं।
• लाइसेंस और एक्सेस की साफ़-सफ़ाई: बिना प्रोजेक्ट वाले सक्रिय यूज़र्स और आर्काइव की गई सदस्यताएँ देखें।
• फ़िल्टर यूज़र, प्रोजेक्ट, टीम एरिया या रोल के अनुसार।
• केवल पढ़ने के लिए और किसी भी ELM एप्लिकेशन के ELM Mini Dashboard पर उपयोग योग्य।

उपयोग कैसे करें

1. विजेट को किसी भी ELM एप्लिकेशन के ELM Mini Dashboard पर जोड़ें और Find users पर क्लिक करें।
2. विजेट जैसे-जैसे सर्वर पढ़ता है, सूची भरती जाती है; Jazz रोल्स बैकग्राउंड में जोड़े जाते हैं।
3. सूची फ़िल्टर करें, या केवल प्रोजेक्ट वाले या बिना प्रोजेक्ट वाले यूज़र्स दिखाएँ। हर प्रोजेक्ट और टीम एरिया तथा वहाँ के रोल्स देखने के लिए किसी यूज़र पर क्लिक करें।
4. डाउनलोड आइकन से रिपोर्ट Excel में एक्सपोर्ट करें।

जानने योग्य बातें

• केवल JazzAdmins के लिए: Jazz यूज़र, लाइसेंस और रोल सेवाएँ केवल एडमिनिस्ट्रेटर्स को जवाब देती हैं। अन्य यूज़र्स केवल वे प्रोजेक्ट देखते हैं जिन्हें वे पढ़ सकते हैं।
• अगर कोई एप्लिकेशन साइन-इन माँगता है, तो विजेट उसे खोलने का लिंक दिखाता है, जिसके बाद आप खोज फिर से चलाएँ।
• अतिरिक्त Jazz एप्लिकेशन सेटिंग्स में जोड़े जा सकते हैं।