Style Cleaner

यह क्या है और क्यों बना

रिक्वायरमेंट्स शायद ही कभी DOORS Next में जन्म लेते हैं। वे Microsoft Word से पेस्ट किए जाते हैं, ReqIF या Excel से इम्पोर्ट किए जाते हैं, या ई-मेल से कॉपी किए जाते हैं। इनमें से हर सोर्स अपने साथ छिपी हुई फ़ॉर्मैटिंग लाता है: फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट साइज़, रंग, लाइन स्पेसिंग और मार्जिन, जो आर्टिफ़ैक्ट के टेक्स्ट के भीतर ही सहेजे जाते हैं।

परिणाम एक ऐसा मॉड्यूल है जिसमें हर पैराग्राफ़ थोड़ा अलग दिखता है, उससे बने दस्तावेज़ अव्यावसायिक लगते हैं, और कभी-कभी दूसरी थीम में टेक्स्ट पढ़ने योग्य नहीं रहता। यह फ़ॉर्मैटिंग हाथ से हटाने का अर्थ है हर आर्टिफ़ैक्ट को रिच-टेक्स्ट एडिटर में खोलना। Style Cleaner इसे पूरे मॉड्यूल के लिए एक ही पास में करने के लिए बनाया गया।

यह कौन-सी समस्याएँ हल करता है

• Word, Excel या अन्य टूल्स से इम्पोर्ट के बाद मिश्रित फ़ॉन्ट, साइज़ और रंगों वाले स्पेसिफ़िकेशन।
• प्रकाशित दस्तावेज़ और रिपोर्ट जो बाहरी फ़ॉर्मैटिंग विरासत में पाते हैं।
• मानक इंटरफ़ेस में यह देखने का कोई तरीका नहीं कि किन आर्टिफ़ैक्ट्स में छिपी फ़ॉर्मैटिंग है, या कितनी।
• मैन्युअल सफ़ाई, जिसमें बड़े मॉड्यूल्स पर घंटों लगते हैं और जो अक्सर अधूरी रह जाती है।

लाभ

• एकरूप रूप-रंग हर आर्टिफ़ैक्ट के लिए, DOORS Next में भी और उससे बने हर दस्तावेज़ में भी।
• पहले पारदर्शिता: कुछ भी बदलने से पहले विजेट दिखाता है कि किन आर्टिफ़ैक्ट्स में फ़ॉर्मैटिंग है और कौन-सी प्रॉपर्टीज़ सबसे ज़्यादा उपयोग हुई हैं (उदाहरण के लिए फ़ॉन्ट या रंग)।
• पूरे मॉड्यूल एक रन में, चयन की 200 आर्टिफ़ैक्ट्स की सीमा के बिना।
• केवल फ़ॉर्मैटिंग हटती है। टेक्स्ट, तालिकाएँ, सूचियाँ, इमेज और लिंक बिल्कुल वैसे ही रहते हैं।
• साक्ष्य: Excel चेंज रिपोर्ट हर साफ़ किए गए आर्टिफ़ैक्ट को दर्ज करती है।

उपयोग कैसे करें

1. कोई मॉड्यूल खोलें और Find artifacts with styles पर क्लिक करें। विजेट दिखाता है कि उसने कितने आर्टिफ़ैक्ट जाँचे, कितनों में फ़ॉर्मैटिंग है और कौन-सी प्रॉपर्टीज़ सबसे ज़्यादा उपयोग हुई हैं।
2. सूची में किसी भी आर्टिफ़ैक्ट पर क्लिक करके ठीक-ठीक देखें कि उसमें कौन-सी फ़ॉर्मैटिंग है, और उस तक जाने के लिए Show in module पर क्लिक करें।
3. Remove styles (N) पर क्लिक करें और पुष्टि करें। प्रगति Execution Status में दिखती है, और आप किसी भी क्षण रोक सकते हैं।
4. केवल कुछ आर्टिफ़ैक्ट्स साफ़ करने के लिए उन्हें DOORS Next में चुनें और Selection सेक्शन में Clean N artifacts पर क्लिक करें।
5. अगर आपको रन का रिकॉर्ड चाहिए, तो Execution Status से चेंज रिपोर्ट डाउनलोड करें।

जानने योग्य बातें

• Style Cleaner को चेंज सेट में चलाएँ, ताकि डिलीवर करने से पहले आप परिणाम की समीक्षा कर सकें।
• Highlight in module सभी प्रभावित आर्टिफ़ैक्ट्स को बिना बदले DOORS Next में चुन लेता है, उदाहरण के लिए पहले उनकी समीक्षा करने के लिए।
• उपयोग के सामान्य मौके: इम्पोर्ट के तुरंत बाद, रिव्यू से पहले, और कोई दस्तावेज़ प्रकाशित करने से पहले।