Style Cleaner

Что это и зачем

Требования редко появляются на свет непосредственно в DOORS Next. Их вставляют из Microsoft Word, импортируют из ReqIF или Excel, копируют из электронных писем. Каждый из этих источников приносит с собой скрытое форматирование: шрифты, размеры шрифтов, цвета, межстрочные интервалы и отступы, которые сохраняются прямо в тексте артефакта.

В результате получается модуль, в котором каждый абзац выглядит немного по-своему, сформированные из него документы смотрятся непрофессионально, а текст в другой цветовой теме порой становится нечитаемым. Чтобы удалить такое форматирование вручную, нужно открыть каждый артефакт в редакторе форматированного текста. Style Cleaner создан, чтобы сделать это для всего модуля за один проход.

Какие проблемы решает

• Спецификации со смесью шрифтов, размеров и цветов после импорта из Word, Excel или других инструментов.
• Публикуемые документы и отчёты, которые наследуют чужое форматирование.
• В стандартном интерфейсе невозможно увидеть, какие артефакты содержат скрытое форматирование и сколько его.
• Ручная очистка, которая в больших модулях занимает часы и легко остаётся незавершённой.

Преимущества

• Единый внешний вид каждого артефакта – в DOORS Next и в любом сформированном из него документе.
• Сначала прозрачность: виджет показывает, какие артефакты содержат форматирование и какие свойства встречаются чаще всего (например, шрифты или цвета), ещё до каких-либо изменений.
• Целые модули за один запуск, без ограничения в 200 артефактов, действующего для выделения.
• Удаляется только форматирование. Текст, таблицы, списки, изображения и ссылки остаются в точности такими, какими были.
• Доказательная база: отчёт об изменениях в Excel фиксирует каждый очищенный артефакт.

Как пользоваться

1. Откройте модуль и нажмите Find artifacts with styles. Виджет покажет, сколько артефактов проверено, сколько из них содержат форматирование и какие свойства используются чаще всего.
2. Щёлкните любой артефакт в списке, чтобы увидеть, какое именно форматирование он содержит, и нажмите Show in module, чтобы перейти к нему.
3. Нажмите Remove styles (N) и подтвердите. Ход выполнения отображается в Execution Status, и вы можете остановить процесс в любой момент.
4. Чтобы очистить только отдельные артефакты, выделите их в DOORS Next и нажмите Clean N artifacts в разделе Selection.
5. Если вам нужна запись о запуске, скачайте отчёт об изменениях в Execution Status.

Полезно знать

• Запускайте Style Cleaner в наборе изменений, чтобы проверить результат перед поставкой.
• Highlight in module выделяет все затронутые артефакты в DOORS Next, не изменяя их, – например, чтобы сначала их просмотреть.
• Типичные моменты для запуска: сразу после импорта, перед рецензированием и перед публикацией документа.