User Audit

개요 및 개발 배경

규제 산업의 조직은 누가 어떤 프로젝트에 어떤 역할과 라이센스로 액세스할 수 있는지 언제든지 답할 수 있어야 합니다. IBM ELM에서는 이 정보가 Jazz Team Server와 각 애플리케이션(DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration)에 분산되어 있으며, 애플리케이션마다 자체 프로젝트 영역과 팀 영역이 있습니다.

감사를 위해 이 정보를 수작업으로 수집하면 며칠이 걸리고, 완료되는 순간 이미 최신 정보가 아니게 됩니다. User Audit는 한 번의 실행으로 전체 현황을 파악하고 이를 Excel로 내보내기 위해 개발되었습니다. 모든 ELM 애플리케이션의 ELM Mini Dashboard에 배치할 수 있습니다.

해결하는 문제

• 사용자, 역할, 멤버십의 전체 목록이 필요한 액세스 검토와 감사.
• 여러 애플리케이션과 수많은 프로젝트 영역에 분산된 정보.
• 비용을 발생시키고 위험을 초래하는 미사용 라이센스와 프로젝트가 없는 사용자.
• 완료되자마자 최신 정보가 아니게 되는 수작업 보고서.

이점

• 하나의 완전한 보고서: 모든 ELM 애플리케이션의 사용자, Jazz 역할, 라이센스, 멤버십을 한곳에서 확인합니다.
• 감사에 바로 쓸 수 있는 Excel 내보내기: 사용자, 멤버십(사용자와 프로젝트 영역 또는 팀 영역별로 한 행), 애플리케이션 정보를 포함합니다.
• 라이센스 및 액세스 관리: 프로젝트가 없는 활성 사용자와 아카이브된 멤버십을 확인할 수 있습니다.
• 필터: 사용자, 프로젝트, 팀 영역 또는 역할별로 필터링합니다.
• Read only(읽기 전용)이며 모든 ELM 애플리케이션의 ELM Mini Dashboard에서 사용할 수 있습니다.

사용 방법

1. 원하는 ELM 애플리케이션의 ELM Mini Dashboard에 위젯을 추가하고 Find users(사용자 찾기)를 클릭합니다.
2. 위젯이 서버를 읽는 동안 목록이 채워지며, Jazz 역할은 백그라운드에서 추가됩니다.
3. 목록을 필터링하거나, 프로젝트가 있는 사용자 또는 없는 사용자만 표시합니다. 사용자를 클릭하면 해당 사용자의 모든 프로젝트 영역과 팀 영역, 그리고 각각에서 보유한 역할을 확인할 수 있습니다.
4. 다운로드 아이콘으로 보고서를 Excel로 내보냅니다.

참고 사항

• JazzAdmin 전용: Jazz 사용자, 라이센스, 역할 서비스는 관리자에게만 응답합니다. 다른 사용자는 읽을 수 있는 프로젝트만 볼 수 있습니다.
• 애플리케이션에서 로그인을 요청하면 위젯이 해당 애플리케이션을 여는 링크를 표시합니다. 로그인한 후 검색을 다시 실행하십시오.
• 설정에서 Jazz 애플리케이션을 추가할 수 있습니다.