User Audit

Что это и зачем

Организации в регулируемых отраслях должны в любой момент ответить на вопрос: у кого есть доступ к каким проектам, с какими ролями и какими лицензиями? В IBM ELM эта информация распределена между Jazz Team Server и каждым приложением (DOORS Next, Engineering Workflow Management, Engineering Test Management, Global Configuration), у каждого из которых свои области проектов и команд.

Собрать её вручную для аудита – дело нескольких дней, а результат устаревает в момент готовности. User Audit создан, чтобы получить полную картину за один запуск и выгрузить её в Excel. Виджет можно разместить на ELM Mini Dashboard любого приложения ELM.

Какие проблемы решает

• Проверки прав доступа и аудиты, для которых нужен полный список пользователей, ролей и членства.
• Информация, разбросанная по нескольким приложениям и множеству областей проектов.
• Неиспользуемые лицензии и пользователи без проектов, которые стоят денег и создают риски.
• Ручные отчёты, которые устаревают сразу после составления.

Преимущества

• Единый полный отчёт о пользователях, ролях Jazz, лицензиях и членстве во всех приложениях ELM.
• Готовая к аудиту выгрузка в Excel с пользователями, членством (по строке на каждую пару «пользователь – область проекта или команды») и приложениями.
• Порядок в лицензиях и доступе: видны активные пользователи без проектов и архивные записи о членстве.
• Фильтры по пользователю, проекту, области команды или роли.
• Только чтение и работа на ELM Mini Dashboard любого приложения ELM.

Как пользоваться

1. Добавьте виджет на ELM Mini Dashboard любого приложения ELM и нажмите Find users.
2. Список заполняется по мере того, как виджет считывает данные сервера; роли Jazz добавляются в фоновом режиме.
3. Отфильтруйте список или покажите только пользователей с проектами или без них. Щёлкните пользователя, чтобы увидеть все его области проектов и команд и роли в них.
4. Выгрузите отчёт в Excel значком загрузки.

Полезно знать

• Только для JazzAdmin: службы пользователей, лицензий и ролей Jazz отвечают только администраторам. Остальные пользователи видят лишь те проекты, которые могут читать.
• Если приложение просит войти в систему, виджет показывает ссылку для его открытия, после чего поиск нужно запустить снова.
• Дополнительные приложения Jazz можно добавить в настройках.